सम्मेलन बनाम बैठक
बैठकें और सम्मेलन, सामान्य शब्दों में, समान घटनाएँ हैं जहाँ लोग एक चुने हुए विषय पर बात करने या चर्चा करने के लिए एक साथ आते हैं। हालाँकि, लोग एक बैठक और एक सम्मेलन के बीच के अंतर को लेकर भ्रमित रहते हैं। हालांकि उनमें कई समानताएं हैं, लेकिन समान घटनाओं को एक बैठक या एक सम्मेलन के रूप में वर्गीकृत करने के लिए पर्याप्त अंतर हैं। आम तौर पर, एक सम्मेलन बड़े पैमाने पर होता है, हालांकि यह विभिन्न लोगों के बीच एक प्रकार की बैठक भी होती है जो किसी विशेष विषय पर चर्चा करने के लिए एक साथ आते हैं।
बैठकें अनौपचारिक होती हैं और सम्मेलनों की तुलना में कम संख्या में लोग शामिल होते हैं जो अधिक औपचारिक होते हैं, जिनका एक विशेष एजेंडा होता है और दूर-दूर के लोग समान हित के विषय पर चर्चा करने के लिए एक साथ आते हैं।बैठकें अक्सर इन-हाउस आयोजित की जाती हैं, जबकि सम्मेलन उन जगहों पर आयोजित किए जाते हैं जिन्हें विशेष रूप से इस पैमाने की बैठकें आयोजित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है जैसे होटल सम्मेलन कक्ष या प्रशिक्षण केंद्र जहां सुविधाएं हैं और बड़े पैमाने पर चर्चा करने के लिए सही वातावरण और माहौल है। सम्मेलनों में बड़ी संख्या में प्रतिभागी या परिचारक होते हैं और वे विभिन्न पृष्ठभूमियों से संबंधित हो सकते हैं।
दूसरी ओर बैठकों की कोई विशेष आवश्यकता नहीं होती है, और अनौपचारिक होने के कारण किसी भी उपयुक्त स्थान पर अल्प सूचना पर आयोजित किया जा सकता है। बैठकों में कोई नियोजित एजेंडा नहीं होता है जबकि सम्मेलनों में, सभी गतिविधियों और चर्चा के विषयों को उनके महत्व के आधार पर प्राथमिकता दी जाती है। बैठकों की एक छोटी समय अवधि होती है और कुछ घंटों में समाप्त हो जाती है जबकि सम्मेलन 3-7 दिनों की अवधि में फैल सकते हैं और प्रतिनिधि चर्चा में भाग लेते हैं और कई मुद्दों पर अपनी राय साझा करते हैं।
सम्मेलनों के लिए होटल के कमरों में परिचारकों को समायोजित करने की आवश्यकता होती है और यदि किसी विशेष होटल में सम्मेलन आयोजित किया जाता है, तो प्रतिनिधियों को उस होटल के कमरों में आवास प्रदान किया जाता है।
संक्षेप में:
• बैठक और सम्मेलन दोनों ऐसे आयोजन हैं जहां लोग इकट्ठा होते हैं और चर्चा करते हैं।
• बैठकें छोटे पैमाने पर आयोजित की जाती हैं और उनमें कम प्रतिभागी होते हैं। वे अधिक अनौपचारिक हैं और इन्हें घर में रखा जा सकता है। मीटिंग कुछ ही घंटों में समाप्त हो जाती हैं।
• दूसरी ओर, सम्मेलन अधिक औपचारिक होते हैं, कई दिनों में फैले होते हैं और प्रतिनिधियों के लिए आवास और अन्य सुविधाओं की आवश्यकता होती है।
