कवर लेटर बनाम कवरिंग लेटर
कवर लेटर और कवरिंग लेटर दोनों मूल रूप से एक ही बात को दर्शाते हैं। व्यवसाय की दुनिया में और रोजगार की दुनिया में, लिफाफे में शामिल सभी सामग्री के परिचय के रूप में सेवा करने के लिए अलग से एक पत्र भेजना एक स्वाभाविक प्रथा है। इस पत्र के माध्यम से प्राप्त करने वाले को उस सब का ज्ञान हो जाता है जो उसे भेजा गया है। इस पत्र को एक कवर लेटर के रूप में जाना जाता है क्योंकि इसमें शाब्दिक रूप से भेजी गई सभी सामग्री को शामिल किया गया है। कुछ देशों में, कवर लेटर को गलती से कवरिंग लेटर कहा जाता है, जबकि एक ही बात का मतलब होता है। सही शब्द कवर लेटर है और इसे कवर के रूप में लिखा जाना चाहिए और किसी भी संचार में कवर नहीं किया जाना चाहिए, चाहे वह औपचारिक हो या अनौपचारिक।कवर लेटर कहा जाए या कवरिंग लेटर, दोनों का मकसद एक ही है.
एक स्थिति जहां एक कवर लेटर बहुत महत्व रखता है, जहां एक आवेदक अपना रिज्यूम और सभी प्रासंगिक दस्तावेज उस कंपनी को भेजता है जहां वह किसी विशेष नौकरी के लिए आवेदन करना चाहता है। उसके सभी दस्तावेज एक कवर लेटर के नीचे होने चाहिए जिसमें स्पष्ट रूप से बताया जाना चाहिए कि आप नौकरी क्यों चाहते हैं और आप नौकरी के लिए आदर्श उम्मीदवार क्यों हैं। यहां कवर लेटर अनिवार्य रूप से आपके लिए एक परिचय के रूप में कार्य करता है, और आपके रेज़्यूमे और दस्तावेज़ों को अलग रखते हुए, यह एक प्रभावशाली कवर लेटर लिखने की आपकी क्षमता है जो आपको अंततः नौकरी पाने में एक बड़ा अंतर बनाती है। जैसे, एक प्रभावशाली और स्टाइलिश कवर लेटर के महत्व को कभी भी कम करके नहीं आंका जा सकता है।
एक कवर लेटर, पद के लिए विचार किए जाने की आपकी इच्छा का परिचय होने के नाते, पाठक को बोर करने के लिए कभी भी लंबा नहीं होना चाहिए। यह छोटा और मीठा होना चाहिए, साथ ही पाठक को आप में दिलचस्पी लेने के लिए पर्याप्त आश्वस्त करना चाहिए।यह कवर लेटर संक्षेप में एक बिक्री पत्र है जहां आप खुद को या अपना सीवी बेचने की कोशिश कर रहे हैं। आप जिस बेहतर तरीके से कवर लेटर लिखते हैं, आपके द्वारा आवेदन की गई नौकरी के लिए चुने जाने की संभावना उतनी ही अधिक होती है। कवर लेटर और रिज्यूमे साथ-साथ चलते हैं और मूल रूप से एक ही उद्देश्य की पूर्ति करते हैं।