रिपोर्ट और प्रस्ताव के बीच मुख्य अंतर यह है कि रिपोर्ट किसी स्थिति या मुद्दे का विश्लेषण करती है और समाधान सुझाती है, जबकि प्रस्ताव एक निश्चित कार्रवाई के लिए एक इच्छा या सिफारिश प्रस्तुत करते हैं।
रिपोर्ट और प्रस्ताव दोनों ही ऐसे दस्तावेज हैं जो विभिन्न परियोजनाओं में हमारी मदद करते हैं। एक रिपोर्ट एक संक्षिप्त, संक्षिप्त और सटीक दस्तावेज है जिसका एक विशिष्ट उद्देश्य दर्शकों के सामने प्रस्तुत किया जाता है, जबकि एक प्रस्ताव एक योजना या एक विचार है, विशेष रूप से लिखित रूप में, दूसरों के विचार के लिए सुझाव दिया जाता है।
रिपोर्ट क्या है?
एक रिपोर्ट एक संक्षिप्त दस्तावेज है जिसमें एक विशिष्ट उद्देश्य के साथ विभिन्न विषयों का विश्लेषण करने के लिए तथ्य और सबूत होते हैं। रिपोर्टों को सूचनात्मक ग्रंथ माना जाता है क्योंकि वे तथ्यों पर ध्यान केंद्रित करते हैं। इसके अलावा, रिपोर्ट नॉन-फिक्शन हैं, और वे निबंधों और शोध पत्रों से अलग हैं।
रिपोर्ट लिखते समय उपयोग किए जाने वाले प्रारूप और संरचनाएं हैं। रिपोर्ट्स शीर्षकों, उपशीर्षकों, अनुभागों और उप-अनुभागों के अंतर्गत लिखी जाती हैं। बुलेट फॉर्म का उपयोग करके रिपोर्ट के मुख्य तथ्य और बिंदु प्रस्तुत किए जा सकते हैं। साथ ही, रिपोर्ट में ग्राफ़ और चार्ट का उपयोग करके सांख्यिकीय जानकारी प्रस्तुत की जा सकती है। मूल रूप से, एक रिपोर्ट की संरचना में एक परिचय, कार्यप्रणाली, परिणाम, चर्चा और सारांश शामिल होते हैं। रिपोर्ट लिखते समय यह प्रारूप सबसे अधिक इस्तेमाल किया जाने वाला प्रारूप है। फिर भी, रिपोर्ट के प्रारूप को उद्देश्य और संस्थागत आवश्यकता के अनुसार बदला जा सकता है।
रिपोर्ट औपचारिक और सटीक भाषा में लिखी जानी चाहिए। रिपोर्ट लिखने में एक मानक और प्रत्यक्ष शब्दावली का उपयोग किया जाता है। इसके अलावा, रिपोर्ट लेखन में भावनात्मक शब्द शामिल नहीं होने चाहिए क्योंकि एक रिपोर्ट का उद्देश्य दर्शकों को तथ्यों को संप्रेषित करना है।
प्रस्ताव क्या है?
एक प्रस्ताव एक लिखित दस्तावेज है जो एक सुझाव प्रस्तुत करता है और इसे दूसरों के विचार के लिए आगे लाता है। एक प्रस्ताव प्रभावशाली और पढ़ने में आसान होना चाहिए। साथ ही, प्रस्ताव में प्रयुक्त भाषा को समझना आसान होना चाहिए। एक प्रस्ताव का उद्देश्य एक दूसरे से भिन्न हो सकता है। विभिन्न प्रकार के प्रस्ताव हैं, जैसे व्यापार प्रस्ताव, वित्त पोषण प्रस्ताव, अकादमिक प्रस्ताव, और विपणन प्रस्ताव।
एक महत्वपूर्ण बात यह है कि लिखित प्रस्तावों पर ध्यान देना चाहिए कि लेखक को पाठक या प्रस्ताव के दर्शकों पर पूरी तरह से ध्यान देना चाहिए। प्रस्ताव के लेखक को पाठकों की इच्छाओं और जरूरतों को समझना चाहिए।
प्रस्ताव लिखते समय एक प्रारूप का पालन करना होता है। प्रस्ताव की श्रेणी के अनुसार प्रारूप भिन्न हो सकता है। प्रस्ताव के मूल प्रारूप में परिचय, समस्या विवरण, लक्ष्य और परिणाम, कार्यप्रणाली और अपेक्षित परिणाम शामिल हैं।हालाँकि, यह मूल प्रारूप प्रस्ताव के उद्देश्य के अनुसार भिन्न हो सकता है।
इसके अलावा, शोध प्रस्ताव ऐसे दस्तावेज हैं जो अनुसंधान परियोजनाओं का प्रस्ताव करते हैं। ये शोध प्रस्ताव एक अलग प्रारूप का पालन करते हैं जो मूल प्रस्तावों से अलग है।
रिपोर्ट और प्रस्ताव में क्या अंतर है?
रिपोर्ट और प्रस्ताव के बीच मुख्य अंतर यह है कि रिपोर्ट किसी स्थिति या मुद्दे का विश्लेषण करती है और समाधान सुझाती है, जबकि प्रस्ताव एक निश्चित कार्रवाई के लिए एक इच्छा या सिफारिश प्रस्तुत करते हैं। इसके अलावा, रिपोर्ट और प्रस्ताव के बीच एक और बड़ा अंतर उनका प्रारूप है। रिपोर्ट लिखने में उपयोग की जाने वाली संरचना या प्रारूप प्रस्तावों से बिल्कुल अलग है। एक रिपोर्ट की मूल संरचना में एक परिचय, कार्यप्रणाली, परिणाम, चर्चा और सारांश शामिल होता है, जबकि एक प्रस्ताव की मूल संरचना में एक परिचय, समस्या विवरण, लक्ष्य और परिणाम, कार्यप्रणाली और अपेक्षित परिणाम शामिल होते हैं। उनकी अलग-अलग लंबाई भी हो सकती है।रिपोर्ट लेखन के लिए एक औपचारिक और संक्षिप्त भाषा की आवश्यकता होती है, जबकि प्रस्ताव लेखन में पाठक को मनाने के लिए अधिक प्रेरक भाषा का उपयोग किया जाता है।
नीचे दी गई इन्फोग्राफिक रिपोर्ट और प्रस्ताव के बीच अंतर को सारणीबद्ध रूप में साथ-साथ तुलना के लिए प्रस्तुत करती है।
सारांश – रिपोर्ट बनाम प्रस्ताव
रिपोर्ट और प्रस्ताव के बीच मुख्य अंतर यह है कि रिपोर्ट एक संक्षिप्त, संक्षिप्त और सटीक दस्तावेज है जिसका एक विशिष्ट उद्देश्य दर्शकों के सामने प्रस्तुत किया जाना है, जबकि प्रस्ताव एक योजना या विचार है, विशेष रूप से लिखित रूप में, दूसरों के विचार के लिए सुझाव दिया जाए।
