लिखित रिपोर्ट और मौखिक रिपोर्ट के बीच महत्वपूर्ण अंतर यह है कि लिखित रिपोर्ट किसी मुद्दे के निष्कर्षों या परिणामों को अधिक औपचारिक तरीके से प्रस्तुत करती है, जबकि मौखिक रिपोर्ट में किसी मुद्दे के निष्कर्षों और परिणामों का आमने-सामने संचार शामिल होता है।
हालांकि ये दो प्रकार की रिपोर्ट निष्कर्षों का विश्लेषण प्रस्तुत करती हैं, लिखित रिपोर्ट और मौखिक रिपोर्ट के बीच थोड़ा अंतर है।
लिखित रिपोर्ट क्या है?
लिखी गई रिपोर्टें सिफारिशें करते समय और प्रस्ताव बनाते समय विशेष जांच की जानकारी और परिणाम प्रस्तुत करती हैं। वे जांच के निष्कर्षों को प्रस्तुत करने का एक औपचारिक तरीका हैं।रिपोर्ट लिखते समय पालन करने के लिए एक विशिष्ट प्रारूप है। इसके अलावा, विभिन्न प्रकार की रिपोर्टें हैं, जैसे अनुसंधान रिपोर्ट, भवन रिपोर्ट और विज्ञान रिपोर्ट। हालांकि इनमें से प्रत्येक में सामग्री और विवरण अलग-अलग हैं, वे सभी एक समान संरचना का पालन करते हैं। रिपोर्ट की संरचना में एक शीर्षक पृष्ठ, एक सारांश, एक सामग्री पृष्ठ, एक परिचय, संदर्भ की शर्तें, प्रक्रिया, निष्कर्ष, निष्कर्ष, सिफारिशें, संदर्भ और परिशिष्ट शामिल हो सकते हैं। लिखित रिपोर्ट की संरचना के कारण, विवरण और जानकारी को अधिक स्पष्ट और अधिक सटीक तरीके से प्रस्तुत किया जा सकता है। स्पष्ट विवरण प्रस्तुत करने के लिए रिपोर्ट की लेखन शैली बहुत सरल और संक्षिप्त है।
लिखित रिपोर्ट के लाभ
- जानकारी को अधिक स्पष्ट रूप से प्रस्तुत करने में सक्षम।
- विवरण और जानकारी को अधिक संगठित तरीके से प्रस्तुत किया जा सकता है।
- रिपोर्ट निर्णय लेने में मदद करती है। किसी संगठन के अधिकांश महत्वपूर्ण निर्णय शोध रिपोर्ट और औचित्य रिपोर्ट के संदर्भ में लिए जाते हैं।
लिखित रिपोर्ट के विपक्ष
- रिपोर्ट लिखने और तैयार करने में बहुत समय लगता है।
- कभी-कभी, रिपोर्ट में दी गई सिफारिशें व्यावहारिक रूप से प्रत्यारोपित करते समय अवास्तविक हो सकती हैं।
मौखिक रिपोर्ट क्या है?
एक मौखिक रिपोर्ट एक शोध-आधारित प्रयोग के निष्कर्ष प्रस्तुत करती है। दर्शकों के सामने जानकारी को स्पष्ट रूप से प्रस्तुत करने के लिए इसका एक प्रारूप भी हो सकता है। मूल रूप से, मौखिक प्रस्तुति के तत्वों में एक परिचय, मुख्य भाग और निष्कर्ष शामिल हो सकते हैं। वहीं प्रस्तुतीकरण में पोस्टर, स्लाइड शो, वीडियो, मूवी और अन्य प्रदर्शनों का भी उपयोग किया जा सकता है। मौखिक रिपोर्ट प्रस्तुत करते समय वक्ता को प्रस्तुति कौशल पर भी ध्यान देना चाहिए।आंखों का संपर्क बनाए रखना, सही बॉडी लैंग्वेज का इस्तेमाल और चेहरे के भावों का इस्तेमाल दर्शकों को आकर्षित कर सकता है। वे एक प्रभावी मौखिक रिपोर्ट पेश करने में भी मदद करते हैं। मौखिक रिपोर्ट प्रस्तुत करते समय, वक्ता को जानकारी और विवरण याद रखना चाहिए। मौखिक रिपोर्टों का उपयोग औपचारिक सभाओं के साथ-साथ अनौपचारिक सभाओं के लिए भी किया जा सकता है।
मौखिक रिपोर्ट के लाभ
- मौखिक रिपोर्ट से समय की बचत होती है, खासकर इसलिए कि उनकी संरचना बहुत सरल होती है।
- मौखिक रिपोर्ट प्रस्तुत करते समय तत्काल प्रतिक्रिया प्राप्त होती है।
मौखिक रिपोर्ट के विपक्ष
- मौखिक रिपोर्टों में प्रस्तुत मुखर जानकारी के लिए वक्ता और श्रोता दोनों जवाबदेह नहीं हो सकते।
- चूंकि मौखिक रिपोर्ट में कम सबूत होते हैं, इसलिए वैधता पर भी सवाल उठाया जाता है।
लिखित रिपोर्ट और मौखिक रिपोर्ट में क्या अंतर है?
यद्यपि किसी विशेष जांच के निष्कर्षों को प्रस्तुत करने में लिखित और मौखिक दोनों रिपोर्टों का उपयोग किया जाता है, इन दोनों रिपोर्टों में थोड़ा अंतर है। लिखित रिपोर्ट और मौखिक रिपोर्ट के बीच महत्वपूर्ण अंतर संरचना है। एक लिखित रिपोर्ट एक जटिल संरचना का अनुसरण करती है जबकि एक मौखिक रिपोर्ट एक साधारण संरचना का अनुसरण करती है। साथ ही, लिखित रिपोर्ट और मौखिक रिपोर्ट के बीच अन्य मुख्य अंतर यह है कि लिखित रिपोर्ट में समय लगता है, जबकि मौखिक रिपोर्ट में समय की बचत होती है। इसके अलावा, लिखित रिपोर्ट अच्छे कानूनी साक्ष्य के रूप में काम कर सकती है, जबकि मौखिक रिपोर्ट में कोई वैधता नहीं होती है।
नीचे दी गई इन्फोग्राफिक एक साथ तुलना के लिए सारणीबद्ध रूप में लिखित रिपोर्ट और मौखिक रिपोर्ट के बीच अंतर प्रस्तुत करती है।
सारांश – लिखित रिपोर्ट बनाम मौखिक रिपोर्ट
लिखित रिपोर्ट और मौखिक रिपोर्ट के बीच मुख्य अंतर यह है कि एक लिखित रिपोर्ट एक जांच के निष्कर्षों या परिणामों को अधिक औपचारिक तरीके से प्रस्तुत करती है, जबकि एक मौखिक रिपोर्ट में किसी मुद्दे के निष्कर्षों और परिणामों का आमने-सामने संचार शामिल होता है।.
