मुख्य अंतर – वास्तविक लागत बनाम मानक लागत
वास्तविक लागत और मानक लागत प्रबंधन लेखांकन में अक्सर उपयोग किए जाने वाले दो शब्द हैं। वास्तविक लागत और मानक लागत के बीच महत्वपूर्ण अंतर यह है कि वास्तविक लागत लागत या भुगतान की गई लागत को संदर्भित करती है जबकि मानक लागत सामग्री, श्रम और ओवरहेड लागतों पर विचार करने वाले उत्पाद की अनुमानित लागत है जो खर्च की जानी चाहिए। बजट अवधि की शुरुआत में राजस्व और लागत के अनुमान के साथ तैयार किए जाते हैं और वास्तविक परिणाम पूरी अवधि में दर्ज किए जाएंगे। अवधि के अंत में, वास्तविक लागतों की तुलना मानक लागतों से की जाएगी जहां भिन्नताओं की पहचान की जाएगी।
वास्तविक लागत क्या है?
जैसा कि नाम से ही पता चलता है, वास्तविक लागत वह लागत है जो वास्तव में खर्च या भुगतान की जाती है। वास्तविक लागत का एहसास होता है और यह एक अनुमान पर निर्भर नहीं करता है। वित्तीय वर्ष के दौरान बजट प्राप्त करने के इरादे से प्रबंधन समय की अवधि के लिए बजट तैयार करता है। हालांकि, अप्रत्याशित परिस्थितियों के कारण भिन्नताएं होना लाजिमी है, जिससे वास्तविक परिणाम अक्सर बजट से अलग हो जाते हैं। महीने-दर-महीने अपेक्षाकृत स्थिर उत्पादन मात्रा वाली कंपनी को वास्तविक लागत के साथ कुछ समस्याएं होंगी।
मानक लागत क्या है?
मानक लागत एक विशिष्ट समय अवधि के लिए सामग्री, श्रम और उत्पादन की अन्य लागतों की इकाइयों के लिए निर्दिष्ट एक पूर्व निर्धारित लागत है। इस अवधि के अंत में, वास्तविक लागत मानक लागत से भिन्न हो सकती है, इस प्रकार एक 'भिन्नता' उत्पन्न हो सकती है। मानक लागत का उपयोग कंपनियों द्वारा दोहराए जाने वाले व्यावसायिक संचालन के साथ सफलतापूर्वक किया जा सकता है, इस प्रकार यह दृष्टिकोण विनिर्माण संगठनों के लिए बहुत उपयुक्त है।
मानक लागत निर्धारित करना
मानक लागत निर्धारित करने के लिए आमतौर पर उपयोग किए जाने वाले दो दृष्टिकोण हैं,
श्रम और सामग्री के उपयोग का अनुमान लगाने के लिए पिछले ऐतिहासिक रिकॉर्ड का उपयोग करना
लागतों की पिछली जानकारी का उपयोग वर्तमान अवधि की लागतों के लिए आधार प्रदान करने के लिए किया जा सकता है
इंजीनियरिंग की पढ़ाई का उपयोग करना
इसमें सामग्री, श्रम और उपकरण के उपयोग के संदर्भ में विस्तृत अध्ययन या संचालन का अवलोकन शामिल हो सकता है। कुल उत्पाद लागत के बजाय, एक ऑपरेशन में उपयोग की जाने वाली सामग्री, श्रम और सेवाओं की मात्रा के मानकों की पहचान करके सबसे प्रभावी नियंत्रण प्राप्त किया जाता है।
मानक लागत प्रभावी लागत आवंटन और उत्पादन प्रदर्शन के मूल्यांकन के लिए एक सूचित आधार प्रदान करती है। एक बार जब मानक लागतों की वास्तविक लागतों से तुलना की जाती है और भिन्नताओं की पहचान की जाती है, तो इस जानकारी का उपयोग नकारात्मक भिन्नताओं के लिए और भविष्य की लागत में कमी और सुधार उद्देश्यों के लिए सुधारात्मक कार्रवाई करने के लिए किया जा सकता है।मानक लागत एक प्रबंधन लेखांकन उपकरण है जिसका उपयोग प्रबंधन निर्णय लेने में बेहतर लागत नियंत्रण और इष्टतम संसाधन उपयोग की अनुमति देने के लिए किया जाता है। जब मानक और वास्तविक लागतों के बीच भिन्नताएं होती हैं, तो उनके कारणों का शोध, विश्लेषण किया जाना चाहिए और प्रबंधन द्वारा उपचार शुरू किया जाना चाहिए ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि अगली लेखा अवधि में भिन्नताएं कम से कम हों। मानक लागत का उपयोग वर्ष के अंत के वित्तीय विवरणों में परिणामों की रिपोर्ट करने के लिए नहीं किया जा सकता क्योंकि GAAP (आम तौर पर स्वीकृत लेखा सिद्धांत) और IRFS (अंतर्राष्ट्रीय वित्तीय रिपोर्टिंग मानक) दोनों के लिए कंपनियों को वित्तीय विवरणों में वास्तविक आय और व्यय की रिपोर्ट करने की आवश्यकता होती है। इस प्रकार, मानक लागत का उपयोग केवल संगठन के आंतरिक प्रबंधन निर्णय लेने के लिए किया जाता है।
वास्तविक लागतों और मानक लागतों का अलग-अलग विश्लेषण करने से पर्याप्त परिणाम नहीं मिलेंगे; विचरण विश्लेषण के उपयोग द्वारा निर्णय लेने के लिए उपयोगी जानकारी उत्पन्न करने के लिए दोनों को समामेलन में माना जाना चाहिए। विचरण मानक लागत और वास्तविक लागत के बीच का अंतर है।आय और व्यय के बीच भिन्नता की गणना की जा सकती है।
उदा. बिक्री विचरण अपेक्षित और वास्तविक बिक्री के बीच अंतर की गणना करता है
प्रत्यक्ष सामग्री विचरण अपेक्षित प्रत्यक्ष सामग्री लागत और वास्तविक प्रत्यक्ष सामग्री लागत के बीच अंतर की गणना करता है।
मानक और वास्तविक के बीच अंतर के कारण दो मुख्य प्रकार के भिन्नताएं हैं। वे हैं,
दर/मूल्य भिन्नता
दर/मूल्य भिन्नता अपेक्षित मूल्य और गतिविधि की मात्रा से वास्तविक मूल्य गुणा के बीच का अंतर है।
उदा. बिक्री मूल्य विचरण
वॉल्यूम वेरिएंस
मात्रा विचरण बेची जाने वाली अपेक्षित मात्रा और प्रति इकाई लागत से बेची गई वास्तविक मात्रा के बीच का अंतर है।
उदा. बिक्री मात्रा विचरण
चित्र 01: वास्तविक और मानक लागत के बीच संबंध
वास्तविक लागत और मानक लागत में क्या अंतर है?
वास्तविक लागत बनाम मानक लागत |
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| वास्तविक लागत का तात्पर्य उस लागत या भुगतान से है। | मानक लागत एक उत्पाद की अनुमानित लागत है जो उस सामग्री, श्रम और ऊपरी लागत पर विचार करती है जिसे खर्च किया जाना चाहिए। |
| वित्तीय विवरणों में उपयोग | |
| वित्तीय विवरणों में वास्तविक लागतों को शामिल किया जाना चाहिए। | वित्तीय विवरणों में मानक लागत का उपयोग लेखांकन मानकों द्वारा अनुमत नहीं है |
| लागत की रिकॉर्डिंग | |
| वास्तविक लागत वर्ष के दौरान दर्ज की जाती है जब कंपनी व्यवसाय कर रही होती है। | बजट तैयार करते समय मानक लागत लेखांकन अवधि की शुरुआत में दर्ज की जाती है। |
सारांश- वास्तविक लागत बनाम मानक लागत
प्रबंधन लेखांकन के कई पहलुओं को समझने के लिए वास्तविक लागत और मानक लागत के बीच अंतर को स्पष्ट रूप से समझना महत्वपूर्ण है। वास्तविक लागत और मानक लागत के बीच मुख्य अंतर यह है कि वास्तविक लागत लागत या भुगतान की गई लागत को संदर्भित करती है जबकि मानक लागत किसी उत्पाद की अनुमानित लागत होती है।एक बार बजट तैयार हो जाने के बाद, बजट को सफलतापूर्वक प्राप्त करने के मूल्यांकन के लिए एक नियंत्रण तंत्र होना चाहिए। वास्तविक और मानक लागत ऐसी तुलना को सक्षम बनाती है।
