निगरानी बनाम मूल्यांकन
परियोजनाओं की निगरानी और मूल्यांकन के बीच कई तरह के अंतर देखे जा सकते हैं। किसी उद्यम या फर्म के लक्ष्यों के संबंध में हुई प्रगति के संदर्भ में निगरानी और मूल्यांकन विश्लेषण की दो अवस्थाएँ हैं। विश्लेषण की ये दो अवस्थाएँ उनके दृष्टिकोण के तरीके में भिन्न हैं। निगरानी एक व्यवस्थित विश्लेषण है जो कभी-कभी एक अवधि में परिवर्तनों की पहचान करने के लिए सूचनाओं से बना होता है। दूसरी ओर, मूल्यांकन एक गतिविधि की प्रभावशीलता का विश्लेषण है जो अंततः एक फर्म के लक्ष्यों के संबंध में की गई प्रगति के बारे में निर्णय लेने के लिए प्रेरित करेगा। निगरानी और मूल्यांकन के बीच यह प्रमुख अंतर है।यह लेख इस अंतर को विस्तार से स्पष्ट करने का प्रयास करता है।
निगरानी क्या है?
निगरानी समय की अवधि में परिवर्तनों की पहचान करने के लिए कभी-कभी सूचनाओं का व्यवस्थित विश्लेषण है। निगरानी कार्यान्वयन की प्रक्रिया का ट्रैक रखती है। इसमें प्रदर्शन को भी ध्यान में रखते हुए एक परियोजना में समय के साथ हुई प्रगति की जांच करना शामिल है।
निगरानी में निर्धारित लक्ष्यों और लक्ष्यों के विरुद्ध परियोजनाओं के संचालन में हुई प्रगति की आवधिक जाँच शामिल है। यह समझना होगा कि परियोजना को समय पर पूरा करना सुनिश्चित करने के लिए निगरानी की जाती है। यह, वास्तव में, निगरानी का मूल उद्देश्य है।
निगरानी का उद्देश्य रचनात्मक सुझाव देने में भी निहित है। ये सुझाव परियोजना के पुनर्निर्धारण के संबंध में हो सकते हैं यदि आवश्यक हो, परियोजना के लिए अलग बजट का आवंटन और यहां तक कि किसी विशेष परियोजना के संचालन के लिए कर्मचारियों को फिर से सौंपना।
मूल्यांकन क्या है?
मूल्यांकन एक गतिविधि की प्रभावशीलता का विश्लेषण है जो अंततः एक फर्म के लक्ष्यों के संबंध में की गई प्रगति के बारे में निर्णय लेने के लिए प्रेरित करेगा। मूल्यांकन में किसी चीज के मूल्य का अनुमान लगाना शामिल है। इसमें तथ्यों को खोजने की प्रक्रिया शामिल है।
मूल्यांकन को पिछले अनुभव के अध्ययन के रूप में भी समझाया जा सकता है जब यह परियोजना के प्रदर्शन और कार्यान्वयन की बात आती है। मूल्यांकन के विपरीत, निगरानी परियोजना के प्रदर्शन में शामिल पिछले अनुभव को ध्यान में नहीं रखता है। संक्षेप में यह कहा जा सकता है कि मूल्यांकन का उद्देश्य परियोजना के संचालन और प्रभाव पर वैध जानकारी प्रस्तुत करना है।
मूल्यांकन में परियोजनाओं की प्रभावशीलता के बारे में एक अध्ययन करना शामिल है। मूल्यांकन का उद्देश्य लेखांकन की प्रक्रिया को पूर्णता के करीब लाना है। इसमें उपलब्ध धन का सर्वोत्तम संभव उपयोग करना, गलतियों की संभावना को रोकने के तरीके, परियोजनाओं को पूरा करने में नियोजित नई तकनीकों की प्रभावकारिता का परीक्षण, परियोजनाओं के वास्तविक लाभों की पुष्टि करना और उनकी भागीदारी को समझना शामिल है। सर्वेक्षण, साक्षात्कार आदि के माध्यम से परियोजना में शामिल लोग। यह सच है कि मूल्यांकन का लक्ष्य भविष्य है।
यह इस बात पर जोर देता है कि परियोजनाओं के संचालन में निगरानी और मूल्यांकन दोनों की विशिष्ट भूमिका होती है। परियोजना प्रबंधन में दो भूमिकाओं के बीच अंतर को संक्षेप में निम्नानुसार किया जा सकता है।
निगरानी और मूल्यांकन में क्या अंतर है?
निगरानी और मूल्यांकन की परिभाषाएं:
निगरानी: समय की अवधि में परिवर्तनों की पहचान करने के लिए कभी-कभी सूचना का व्यवस्थित विश्लेषण निगरानी है।
मूल्यांकन: मूल्यांकन एक गतिविधि की प्रभावशीलता का विश्लेषण है जो अंततः एक फर्म के लक्ष्यों के संबंध में की गई प्रगति के बारे में निर्णय लेने के लिए प्रेरित करेगा।
निगरानी और मूल्यांकन की विशेषताएं:
कार्य:
निगरानी: निगरानी कार्यान्वयन की प्रक्रिया का ट्रैक रखती है।
मूल्यांकन: मूल्यांकन में किसी चीज के मूल्य का अनुमान लगाना शामिल है। इसमें तथ्यों को खोजने की प्रक्रिया शामिल है।
उद्देश्य:
निगरानी: निगरानी का उद्देश्य निर्धारित लक्ष्यों और लक्ष्यों के विरुद्ध परियोजनाओं के संचालन में हुई प्रगति की आवधिक जाँच करना है।
मूल्यांकन: मूल्यांकन का उद्देश्य परियोजनाओं की प्रभावशीलता के बारे में एक अध्ययन करना है।
उद्देश्य:
निगरानी: निगरानी का उद्देश्य रचनात्मक सुझाव देना है।
मूल्यांकन: मूल्यांकन का उद्देश्य लेखांकन की प्रक्रिया को पूर्णता के करीब लाना है।
