मूल्यांकन बनाम निगरानी
मूल्यांकन और निगरानी दो शब्द हैं जो अक्सर परियोजनाओं, संगठनात्मक प्रलेखन, अध्ययनों में उपयोग किए जाते हैं जिनके बीच कुछ अंतरों की पहचान की जा सकती है। मूल्यांकन किसी परियोजना या दस्तावेज़ के अंत में मूल्यांकन को संदर्भित करता है। निगरानी अवलोकन का एक रूप है जो तब होता है जब दस्तावेज़ीकरण या परियोजना प्रगति पर होती है। एक मूल्यांकन और निगरानी के बीच महत्वपूर्ण अंतर यह है कि जब मूल्यांकन आमतौर पर कार्य के अंत में निर्धारित किया जाता है, तो कार्य पूरा होने के दौरान निगरानी होती है। इस लेख के माध्यम से आइए हम मूल्यांकन और निगरानी की अवधारणाओं की जांच करें ताकि अंतरों की पहचान की जा सके और साथ ही प्रत्येक शब्द के कार्य की व्यापक समझ हासिल की जा सके।
मूल्यांकन क्या है?
मूल्यांकन एक परियोजना के अंत में एक मूल्यांकन को संदर्भित करता है। यह एक उपकरण है जो नियोजन में समस्याओं की पहचान करने में सहायता करता है। चूंकि मूल्यांकन परियोजना के अंत में होता है, इसलिए नकारात्मक और सकारात्मक की पहचान करना और भविष्य की परियोजनाओं के लिए जानकारी का उपयोग करना आसान होता है। मूल्यांकन यह पता लगाने में मदद करता है कि क्या संगठन बेहतर और कुशलता से काम कर रहा है। एक ऐसे संगठन की कल्पना करें जो कई परियोजनाओं को अंजाम देता है, पहले पायलट अध्ययन के पूरा होने के बाद, शोधकर्ता परियोजना की समग्र सफलता दर का आकलन करने के लिए मूल्यांकन में संलग्न हो सकते हैं। परिणामों के आधार पर, शोधकर्ता अन्य परियोजनाओं के प्रस्तावों को फिर से डिज़ाइन कर सकते हैं ताकि लाभ अधिक हो, और लागत कम हो। मूल्यांकन संगठन को उन परिवर्तनों के बारे में जानकारी प्रदान करने में भी मदद करता है जिन्हें परियोजना के संचालन या संबंधित मामलों में शामिल किया जा सकता है। मूल्यांकन एक संगठन की दृष्टि बनाता है। दूसरे शब्दों में, उस मामले के लिए कोई भी संगठन सटीक रूप से किए गए परियोजना के मूल्यांकन के आधार पर आगे विकसित होता है।निगरानी की प्रक्रिया द्वारा प्रदान की गई जानकारी के आधार पर मूल्यांकन एक आकार लेता है। यदि निगरानी और मूल्यांकन सटीकता के साथ किया जाए तो कोई भी परियोजना सफल होना तय है।
निगरानी क्या है?
निगरानी अवलोकन का एक रूप है जो तब होता है जब दस्तावेज़ीकरण या परियोजना प्रगति पर होती है। निगरानी के माध्यम से, आप प्रगति की समीक्षा कर सकते हैं। मूल्यांकन के मामले में इसके विपरीत निगरानी एक आवश्यकता से अधिक है। तथ्य की बात के रूप में, निगरानी और मूल्यांकन दोनों का उद्देश्य किसी संगठन या परियोजना की प्रगति करना है क्योंकि यह संबंधित पक्षों को परियोजना में खामियों की गहराई से समझ प्राप्त करने की अनुमति देता है। निगरानी यह पहचानने में मदद करती है कि योजनाओं को प्रभावी ढंग से कार्यान्वित किया गया है या नहीं। यह एक संगठन की एक परियोजना से संबंधित योजनाओं और रणनीतियों को मजबूत करने में भी मदद करता है।निगरानी परियोजना की रूपरेखा बन जाती है। दूसरे शब्दों में, निगरानी पूरी परियोजना के माध्यम से होनी चाहिए। एक बार निगरानी गलत हो जाने पर, परियोजना संगठन के विकास के रूप में वांछित परिणाम प्राप्त नहीं कर पाती है। यह भी कहा जा सकता है कि निगरानी से मूल्यांकन होता है। दूसरे शब्दों में, निगरानी मूल्यांकन को संभव बनाती है। निगरानी की प्रक्रिया द्वारा प्रदान की गई जानकारी के आधार पर मूल्यांकन एक आकार लेता है। निगरानी की प्रक्रिया में आवश्यक रूप से विभिन्न रणनीतियाँ और योजनाएँ शामिल हैं। यदि निगरानी और मूल्यांकन सटीकता के साथ किया जाए तो कोई भी परियोजना सफल होना तय है। यह मूल्यांकन और निगरानी के बीच अंतर को उजागर करता है। आइए अब अंतर को निम्नलिखित तरीके से संक्षेप में प्रस्तुत करते हैं।
मूल्यांकन और निगरानी में क्या अंतर है?
- निगरानी के माध्यम से, आप प्रगति की समीक्षा कर सकते हैं जबकि मूल्यांकन के माध्यम से आप नियोजन में समस्याओं की पहचान कर सकते हैं।
- निगरानी एक आवश्यकता से अधिक है। दूसरी ओर, मूल्यांकन एक उपकरण के रूप में अधिक है।
- मूल्यांकन यह पता लगाने में मदद करता है कि क्या संगठन बेहतर और कुशलता से काम कर रहा है जबकि निगरानी यह पहचानने में मदद करती है कि क्या योजनाओं को प्रभावी ढंग से अंजाम दिया गया है।
- मूल्यांकन एक संगठन की दृष्टि बनाता है जबकि निगरानी परियोजना का ढांचा बन जाती है।
- यह भी कहा जा सकता है कि निगरानी से मूल्यांकन होता है।
