मास्टर डेटा बनाम लेन-देन डेटा
मास्टर डेटा में वह जानकारी शामिल होती है जो किसी व्यवसाय के लिए महत्वपूर्ण होती है। और यह डेटा कई अनुप्रयोगों द्वारा साझा किया जाएगा जो व्यवसाय के लिए सूचना प्रणाली बनाते हैं। एक विशिष्ट ईआरपी (एंटरप्राइज रिसोर्स प्लानिंग) प्रणाली में ग्राहकों, उत्पादों, कर्मचारियों आदि जैसी महत्वपूर्ण जानकारी शामिल होगी और इन्हें मास्टर डेटा माना जाता है। इसके विपरीत, लेन-देन डेटा वह डेटा होता है जो व्यवसाय के भीतर होने वाली घटनाओं का वर्णन करता है। एक विशिष्ट ईआरपी सिस्टम में, लेन-देन डेटा बिक्री, वितरण, आदि से संबंधित डेटा होता है।
मास्टर डेटा क्या है?
मास्टर डेटा में वह जानकारी शामिल होती है जो किसी व्यवसाय के लिए महत्वपूर्ण होती है।और यह डेटा कई अनुप्रयोगों द्वारा साझा किया जाएगा जो व्यवसाय के लिए सूचना प्रणाली बनाते हैं। सामान्य तौर पर, मास्टर डेटा गैर-लेन-देन संबंधी डेटा होते हैं। एक विशिष्ट ईआरपी (एंटरप्राइज रिसोर्स प्लानिंग) प्रणाली में ग्राहकों, उत्पादों, कर्मचारियों आदि जैसी महत्वपूर्ण जानकारी शामिल होगी। डेटा जो मास्टर डेटा होना चाहिए, उसे किसी व्यवसाय में महत्वपूर्ण संज्ञाओं द्वारा आसानी से पहचाना जा सकता है। इसके अलावा, मास्टर डेटा हमेशा लेनदेन डेटा के साथ शामिल होता है। इसके अलावा, यदि किसी सेट में तत्वों की संख्या बहुत कम है, तो उस सेट को मास्टर डेटा के रूप में मानने की संभावना कम हो जाती है। मास्टर डेटा भी कम अस्थिर होता है (मास्टर डेटा में इकाइयाँ और विशेषताएँ बहुत कम बदलती हैं)। सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि मास्टर डेटा लगभग हर समय विभिन्न अनुप्रयोगों के बीच साझा किया जाता है। इसके लिए मास्टर डेटा को अलग-अलग जगहों पर स्टोर करना होता है। चूंकि बहुत सारे एप्लिकेशन मास्टर डेटा का उपयोग करते हैं, उनमें एक त्रुटि बड़ी क्षति का कारण बन सकती है। इस कारण से, मास्टर डेटा को बहुत सावधानी से प्रबंधित करने की आवश्यकता है।
लेन-देन डेटा क्या है?
लेन-देन डेटा वह डेटा होता है जो व्यवसाय के भीतर होने वाली घटनाओं का वर्णन करता है। एक विशिष्ट ईआरपी प्रणाली में, लेनदेन डेटा बिक्री, वितरण, दावों और अन्य घटनाओं से संबंधित डेटा होता है जिसमें धन लेनदेन शामिल हो सकता है या नहीं भी हो सकता है। लेन-देन डेटा को आमतौर पर क्रियाओं के साथ वर्णित किया जा सकता है। आमतौर पर, किसी व्यवसाय में लेन-देन तीन श्रेणियों में आते हैं। वे वित्तीय, काम और रसद हैं। वित्तीय लेनदेन डेटा में ऑर्डर, चालान, भुगतान आदि शामिल होते हैं और कार्य लेनदेन डेटा में योजनाएं और कार्य रिकॉर्ड शामिल होते हैं। लॉजिस्टिक डेटा में डिलीवरी, यात्रा रिकॉर्ड आदि शामिल हैं। रिकॉर्ड प्रबंधन लेनदेन का रिकॉर्ड रखने की प्रक्रिया है। आमतौर पर, लेन-देन डेटा एक सुरक्षित स्थान पर संग्रहीत किया जाता है जो यह सुनिश्चित कर सकता है कि वे एक निर्दिष्ट अवधि के लिए खो नहीं गए हैं जिसे अवधारण अवधि कहा जाता है। प्रतिधारण अवधि के बाद, लेन-देन डेटा या तो हटा दिया जाएगा या संग्रहीत कर दिया जाएगा।
मास्टर डेटा और ट्रांजेक्शन डेटा में क्या अंतर है?
मास्टर डेटा में वह जानकारी शामिल होती है जो किसी व्यवसाय के लिए महत्वपूर्ण होती है जिसे व्यवसाय के लिए सूचना प्रणाली बनाने वाले कई अनुप्रयोगों द्वारा साझा किया जाएगा, जबकि लेन-देन डेटा वह डेटा होता है जो व्यवसाय के भीतर होने वाली घटनाओं का वर्णन करता है।आमतौर पर, मास्टर डेटा को किसी व्यवसाय में महत्वपूर्ण संज्ञाओं द्वारा पहचाना जा सकता है, जबकि लेनदेन डेटा को क्रियाओं द्वारा पहचाना जा सकता है। मास्टर डेटा अस्थिर नहीं है और शायद ही कभी इसकी विशेषताओं को बदलता है, जबकि लेनदेन डेटा अत्यधिक अस्थिर होता है। लेकिन मास्टर डेटा हमेशा लेनदेन डेटा से जुड़ा होता है। उदाहरण के लिए, ग्राहक उत्पाद खरीदते हैं। ग्राहक और उत्पाद मास्टर डेटा होंगे, जबकि खरीदारी की कार्रवाई से लेन-देन डेटा उत्पन्न होगा।
