बजट बनाम पूर्वानुमान
बजट और पूर्वानुमान जरूरतों का अनुमान लगाने और संकटों से बचने के लिए दो आवश्यक प्रबंधन उपकरण हैं। एक बजट एक वर्ष पहले बनाई गई योजना है जो व्यय के लिए दिशानिर्देश प्रदान करती है और व्यवसाय के प्रदर्शन के विश्लेषण के लिए एक बेंचमार्क के रूप में कार्य करती है। दूसरी ओर पूर्वानुमान भविष्य में एक अवधि के लिए पिछले प्रदर्शन को एक्सट्रपलेशन कर रहा है और बाहरी कारकों को ध्यान में रखते हुए संख्याओं के साथ आ रहा है। ये दोनों अवधारणाएं अलग हैं लेकिन धन प्रबंधन की आवश्यक अवधारणाएं हैं।
बजट से किसी को नकदी प्रवाह पर नियंत्रण रखने की अनुमति मिलती है और एक व्यक्ति या संगठन का भुगतान प्रक्रिया पर बेहतर नियंत्रण होता है।बजटिंग मौद्रिक दृष्टि से एक संगठनात्मक योजना है क्योंकि इसमें सभी नियोजित व्यय और राजस्व शामिल होते हैं। बजटिंग वित्तीय शर्तों में व्यक्त की गई योजना है। यह संगठन को पूरा करने के लिए लक्ष्य निर्धारित करता है। पूर्वानुमान बजट के समान है, लेकिन यह केवल भविष्यवाणी है कि अतीत में क्या हुआ, इस पर विचार करने के बाद क्या होगा। बजट लक्ष्य निर्धारित करता है लेकिन पूर्वानुमान नहीं।
एक बजट इस बात का विवरण है कि व्यवसाय, विभाग या एक इकाई उस पैसे को कैसे खर्च करना चाहती है जो उसे उपलब्ध कराया गया है। इसलिए इसकी आकस्मिक योजनाएँ हैं जो प्रत्याशित आय में कमी होने पर धन के वैकल्पिक स्रोत दिखाती हैं। इसके विपरीत, एक पूर्वानुमान पिछले प्रदर्शन के आधार पर भविष्य की आय और व्यय की भविष्यवाणी है जो सटीक हो भी सकता है और नहीं भी। पूर्वानुमान के साथ आप भविष्यवाणी करते हैं, और बजट के साथ आप पूर्वानुमान की मदद से व्यवसाय के भविष्य की योजना बनाते हैं। यदि कोई कंपनी किसी मशीन में निवेश करती है, उसे स्थापित करती है और जनता के लिए कुछ बनाती है, तो बजट और पूर्वानुमान का सहारा लिए बिना विश्वास पर ऐसा करना मूर्खता होगी।
पूर्वानुमान और बजट बनाते समय कई कारक काम करते हैं और किसी विशेष स्थिति के लिए सामान्यीकरण करना असंभव है। एक कंपनी अब जो करती है उसका कंपनी के भविष्य के स्वास्थ्य और प्रदर्शन पर प्रभाव पड़ता है। यही कारण है कि किसी भी नए विचार को शामिल करने या नया निवेश करने से पहले बजट और पूर्वानुमान दोनों करना अनिवार्य है। प्रबंधकीय निर्णय लेने के लिए पूर्वानुमान और बजट प्रबंधन के हाथ में पारंपरिक, रूढ़िवादी उपकरण हैं।
सारांश
• बजट वित्तीय दृष्टि से एक योजना है, पूर्वानुमान भविष्य की आय और व्यय के बारे में भविष्यवाणी है
• बजट नियोजित घटनाओं पर आधारित होता है और फिर भविष्य में हमारी स्थिति को नियंत्रित करता है, पूर्वानुमान केवल अनिश्चित भविष्य का अनुमान है
• बजट एक वित्तीय वर्ष के लिए किया जाता है, पूर्वानुमान लंबी अवधि के लिए किया जाता है
• निगम के लिए बजट बनाना आवश्यक है, लेकिन उन जगहों पर पूर्वानुमान लगाना अधिक उपयुक्त है जहां बजट नहीं किया गया है
