मुख्य अंतर - शून्य आधारित बजट बनाम प्रदर्शन बजट
बजट भविष्य के लिए योजना बनाने में सहायता करने के लिए कॉरपोरेट्स और सरकारों द्वारा उपयोग किए जाने वाले महत्वपूर्ण उपकरण हैं। बजटिंग परिणामों की तुलना, प्रदर्शन का मूल्यांकन करने और भविष्य के लिए सुधारात्मक कार्रवाई करने के लिए एक आधार प्रदान करता है। शून्य आधारित बजट और प्रदर्शन बजट के बीच महत्वपूर्ण अंतर यह है कि जहां शून्य-आधारित बजटिंग लेखांकन अवधि के लिए सभी राजस्व और लागतों को सही ठहराते हुए किया जाता है, वहीं प्रदर्शन बजट कुशल संसाधन आवंटन के इरादे से प्रति यूनिट इनपुट और आउटपुट को ध्यान में रखता है।
शून्य आधारित बजट क्या है?
जब प्रत्येक नए लेखा वर्ष के लिए सभी राजस्व और लागतों का आकलन और औचित्य करके बजट तैयार किया जाता है, तो इस दृष्टिकोण को शून्य-आधारित बजट कहा जाता है। इस पद्धति के तहत, बजट तैयार करना शुरू से शुरू होता है, जहां एक संगठन के भीतर हर कार्य की उसके अपेक्षित राजस्व और लागत के लिए जांच की जाती है। ये बजट पिछले साल के बजट से ज्यादा या कम हो सकते हैं। शून्य-आधारित बजट उच्च विकास कंपनियों के लिए अधिक उपयुक्त है जो विकास के लिए आकस्मिक रणनीतियों का उपयोग करते हैं क्योंकि उनके संभावित राजस्व और लागत में अक्सर बदलाव होता है।
जीरो-आधारित बजटिंग ने हाल के दिनों में कारोबारी माहौल और बाजारों में तेजी से बदलाव के कारण काफी लोकप्रियता हासिल की है। वृद्धिशील बजट यह मानता है कि भविष्य अतीत की निरंतरता होगा; हालाँकि, यह संदिग्ध है कि क्या यह काफी सटीक है। आने वाले वर्ष के दौरान प्रचलित वर्ष के पूर्वानुमान और परिणाम काफी हद तक बदल सकते हैं।इसलिए कई प्रबंधकों द्वारा प्रभावी बजट का मसौदा तैयार करने के लिए शून्य-आधारित बजट को प्राथमिकता दी जाती है।
इस दृष्टिकोण के लिए प्रबंधकों को स्पष्टीकरण प्रदान करने और आगामी वर्ष के लिए सभी राजस्व और लागतों को उचित ठहराने की आवश्यकता है; इस प्रकार, यह एक बहुत ही आर्थिक केंद्रित विधि है। गैर-मूल्य वर्धित गतिविधियों की पहचान करके और उन्हें बंद करके अपशिष्ट को समाप्त किया जा सकता है। चूंकि हर साल एक नया बजट तैयार किया जाएगा, यह कारोबारी माहौल में बदलाव के लिए बहुत ही अनुकूल है।
शून्य-आधारित बजट के लाभों के बावजूद, उन्हें तैयार करना कठिन और अत्यधिक समय लेने वाला होता है, जहां सभी विभागों के वरिष्ठ प्रबंधकों को सभी अपेक्षित परिणामों को सही ठहराने के लिए स्पष्टीकरण देना चाहिए। शून्य-आधारित बजटों की भी आलोचना की जाती है कि वे अल्पकालिकता पर अत्यधिक ध्यान केंद्रित करते हैं, प्रबंधकों को लागत में कटौती करने के लिए लुभाते हैं जो भविष्य को नकारात्मक रूप से प्रभावित कर सकते हैं।
प्रदर्शन बजट क्या है?
प्रदर्शन बजट संगठन की प्रत्येक इकाई के लिए संसाधनों के इनपुट और सेवाओं के आउटपुट को दर्शाता है।इस प्रकार के बजट का उपयोग आमतौर पर सरकार द्वारा जनता को प्रदान की गई धनराशि और इन सेवाओं के परिणाम के बीच संबंध दिखाने के लिए किया जाता है। प्रदर्शन बजट से पता चलता है कि कैसे धन के परिणामों में बदलने की उम्मीद की जाती है, इस प्रकार अक्सर लागत को नियंत्रित करने और सार्वजनिक क्षेत्र में प्रदर्शन और मूल्य निर्माण को बढ़ाने के व्यापक प्रयासों से जुड़ा होता है।
कई संगठनों ने प्रदर्शन बजट का उपयोग करने से कई लाभों का अनुभव किया है, कम से कम यह तथ्य नहीं है कि यह सरकार के भीतर परिणामों पर अधिक ध्यान केंद्रित करता है। यह प्रक्रिया सरकारी लक्ष्यों और प्राथमिकताओं की बढ़ती समझ और विभिन्न कार्यक्रम उनके लिए कैसे योगदान करते हैं, भी प्रदान करती है। सरकारों के पास कई कार्यक्रम और परियोजनाएं हैं जिनमें वे निवेश करना चाहती हैं; हालांकि, उपलब्ध संसाधन दुर्लभ हैं। इस प्रकार, निष्पादन बजट का उपयोग संसाधनों के नियोजन और आवंटन के लिए कुशलतापूर्वक किया जा सकता है। हालांकि, यह दृष्टिकोण अक्सर लक्ष्य अभिविन्यास पर अत्यधिक ध्यान केंद्रित करता है, इस प्रकार प्रकृति में महत्वपूर्ण रूप से मात्रात्मक होने और गुणात्मक कारकों की उपेक्षा करने की आलोचना की जाती है।
प्रदर्शन बजट के प्रकार
प्रस्तुतिकरण प्रदर्शन बजट
प्रदर्शन जानकारी बजट रिपोर्ट में प्रस्तुत की जाती है।
प्रस्तुतिकरण प्रदर्शन बजट
संसाधन आवंटन प्राप्त परिणामों के आधार पर किया जाता है।
प्रदर्शन-सूचित बजट
संसाधन अप्रत्यक्ष रूप से अपेक्षित भविष्य के प्रदर्शन से संबंधित हैं।
चित्र 1: प्रदर्शन बजट का उपयोग सरकारों द्वारा धन और अन्य संसाधनों को आवंटित करने के लिए व्यापक रूप से किया जाता है
शून्य आधारित बजट और प्रदर्शन बजट में क्या अंतर है?
शून्य आधारित बजट बनाम प्रदर्शन बजटिंग |
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| शून्य-आधारित बजटिंग लेखांकन अवधि के लिए सभी राजस्व और लागतों को सही ठहराते हुए किया जाता है। | प्रदर्शन बजट कुशल संसाधन आवंटन के इरादे से प्रति यूनिट इनपुट और आउटपुट को ध्यान में रखता है। |
| उपयोग | |
| ज़ीरो बेस्ड बजटिंग कॉरपोरेट्स द्वारा उपयोग की जाने वाली एक लोकप्रिय बजट प्रणाली है। | प्रदर्शन बजट मुख्य रूप से सरकारों और सार्वजनिक क्षेत्र के संगठनों द्वारा उपयोग किया जाता है। |
| फोकस | |
| शून्य आधारित बजट प्रत्येक लेखा अवधि के लिए लागत और राजस्व की योजना बनाकर लागत में कमी और बेहतर दक्षता हासिल करने का प्रयास करता है। | प्रदर्शन बजट प्रभावी संसाधन आवंटन पर केंद्रित है |
सारांश - शून्य आधारित बजट बनाम प्रदर्शन बजट
शून्य आधारित बजट और प्रदर्शन बजट दो प्रकार के बजट हैं जिनका उपयोग मुख्य रूप से क्रमशः निजी क्षेत्र और सार्वजनिक क्षेत्र के संगठनों द्वारा किया जाता है। मुख्य अंतर शून्य आधारित बजट और प्रदर्शन बजट शून्य आधारित बजट से संबंधित है जो प्रत्येक अपेक्षित परिणाम की सावधानीपूर्वक योजना बनाने के साथ बाजार परिवर्तनों पर प्रतिक्रिया करने के लिए लचीला होता है, और प्रदर्शन बजट का व्यापक रूप से उन संदर्भों में उपयोग किया जाता है जहां दुर्लभ संसाधनों का प्रभावी आवंटन आवश्यक है।
