मुख्य अंतर - बजट बनाम बजटीय नियंत्रण
बजट और बजटीय नियंत्रण के बीच महत्वपूर्ण अंतर यह है कि बजट एक अवधि के लिए राजस्व और लागत का अनुमान है जबकि बजटीय नियंत्रण एक व्यवस्थित प्रक्रिया है जहां प्रबंधन तुलना और विश्लेषण करने के लिए लेखांकन अवधि की शुरुआत में तैयार बजट का उपयोग करता है। लेखा अवधि के अंत में वास्तविक परिणाम और अगले लेखा वर्ष के लिए सुधार के उपाय निर्धारित करने के लिए।
बजट क्या है?
बजट केवल एक निश्चित अवधि के लिए आय और व्यय का एक अनुमान है। संगठन पांच मुख्य प्रकार के बजट तैयार करते हैं जो उन्हें कई निर्णय लेने में सहायता करते हैं।
चित्र 1: बजट के प्रकार
मास्टर बजट
यह लेखा वर्ष के लिए व्यवसाय में सभी तत्वों का वित्तीय पूर्वानुमान है। यह आमतौर पर कई उप-बजटों का संग्रह होता है जो एक-दूसरे से जुड़े होते हैं।
परिचालन बजट
परिचालन बजट आय और व्यय जैसे नियमित पहलुओं के लिए पूर्वानुमान तैयार करते हैं। जबकि सालाना बजट दिया जाता है, ऑपरेटिंग बजट आमतौर पर छोटी रिपोर्टिंग अवधियों में विभाजित होते हैं, जैसे साप्ताहिक या मासिक।
नकदी प्रवाह बजट
यह बजट आगामी वर्ष के लिए व्यवसाय के अपेक्षित नकदी प्रवाह और बहिर्वाह को दर्शाता है। इस बजट का मुख्य उद्देश्य यह सुनिश्चित करना है कि अवधि के लिए पर्याप्त तरलता की गारंटी हो
वित्तीय बजट
वित्तीय बजट यह बताता है कि कंपनी कॉर्पोरेट स्तर पर कैसे कमाती और खर्च करती है। इसमें पूंजीगत व्यय (अचल संपत्तियों को प्राप्त करने और बनाए रखने के लिए आवंटित धन) और मुख्य व्यावसायिक गतिविधि से राजस्व पूर्वानुमान शामिल हैं
स्थिर बजट
स्थिर बजट में ऐसे तत्व होते हैं जहां बिक्री स्तरों में बदलाव के साथ व्यय अपरिवर्तित रहता है। ये सार्वजनिक और गैर-लाभकारी क्षेत्रों में लोकप्रिय प्रकार के बजट हैं, जहां संगठनों या विभागों को बड़े पैमाने पर अनुदान द्वारा वित्त पोषित किया जाता है।
व्यवसाय तैयार बजट के लिए दो मुख्य तरीकों का उपयोग करते हैं: वृद्धिशील बजट और शून्य-आधारित दृष्टिकोण।
वृद्धिशील बजट
एक वृद्धिशील बजट एक बजट है जो पिछली अवधि के बजट या वास्तविक प्रदर्शन का उपयोग करके नए बजट के लिए वृद्धिशील राशियों के आधार के रूप में तैयार किया जाता है। संसाधनों का आवंटन पिछले लेखा वर्ष के आवंटन पर आधारित है।यहां प्रबंधन यह मानता है कि चालू वर्ष के दौरान राजस्व और लागत के स्तर भी अगले वर्ष के दौरान परिलक्षित होंगे। तदनुसार, यह माना जाएगा कि चालू वर्ष के दौरान राजस्व और लागत अगले वर्ष के अनुमानों के लिए शुरुआती बिंदु होंगे।
शून्य आधारित बजट
जब एक शून्य-आधारित बजट तैयार किया गया बजट होता है, तो प्रत्येक नए लेखा वर्ष के लिए सभी राजस्व और लागतों को उचित ठहराया जाना चाहिए। शून्य-आधारित बजट एक 'शून्य आधार' से शुरू होता है, जहां किसी संगठन के भीतर प्रत्येक कार्य का उसके संबंधित राजस्व और लागत के लिए विश्लेषण किया जाता है। ये बजट पिछले साल के बजट से ज्यादा या कम हो सकते हैं। लागत में कटौती और दुर्लभ संसाधनों को प्रभावी ढंग से निवेश करने के लिए विस्तृत ध्यान देने के कारण शून्य-आधारित बजट छोटे पैमाने की कंपनियों के लिए आदर्श है।
बजटीय नियंत्रण क्या है?
बजटीय नियंत्रण एक व्यवस्थित प्रक्रिया है जहां प्रबंधन लेखांकन अवधि के अंत में वास्तविक परिणामों की तुलना और विश्लेषण करने और अगले लेखा वर्ष के लिए सुधार के उपाय निर्धारित करने के लिए लेखांकन अवधि की शुरुआत में तैयार किए गए बजट का उपयोग करता है।इस प्रक्रिया में निम्नलिखित चरण होते हैं।
बजट तैयार करना
बजट तैयारी एक समय लेने वाली और लंबी प्रक्रिया है जिसमें अक्सर अपने संबंधित विभागों का प्रतिनिधित्व करने वाले विभिन्न कर्मियों की भागीदारी की आवश्यकता होती है। संबंधित औचित्य के साथ आगामी वित्तीय वर्ष के लिए राजस्व और लागत का पूर्वानुमान लगाया जाएगा। लागत अनुमानों के संबंध में निर्णय लेने के लिए मानक लागत का उपयोग किया जाता है। यह पूर्व-निर्धारित समय अवधि के लिए सामग्री, श्रम और उत्पादन की अन्य लागतों की इकाइयों के लिए एक मानक लागत निर्दिष्ट करने की प्रथा को संदर्भित करता है।
बजट के साथ वास्तविक परिणामों की तुलना और विश्लेषण
वास्तविक परिणाम दर्ज किए जाएंगे क्योंकि व्यापार व्यापार के साथ आगे बढ़ता है, और इन परिणामों की तुलना बजट के साथ की जाएगी। विचरण विश्लेषण एक महत्वपूर्ण विश्लेषण उपकरण है जिसका उपयोग यह गणना करने के लिए किया जाता है कि वास्तविक परिणाम बजट से किस हद तक भिन्न हैं।
अंडरपरफॉर्मिंग ऑपरेशंस में सुधार के उपायों पर निर्णय लेना
बजटीय नियंत्रण प्रक्रिया का मुख्य उद्देश्य प्रदर्शन में सुधार के लिए बेहतर निर्णय लेने वाले मंच को सक्षम बनाना है। भिन्नताएं अनुकूल या प्रतिकूल हो सकती हैं, और उनके कारणों की जांच की जानी चाहिए, और सुधार के लिए कार्रवाई की जानी चाहिए।
अगली लेखा अवधि के लिए योजना बनाना शुरू करें
यह चालू वर्ष के परिणामों के आधार पर तय किए गए सुधारात्मक और सुधार कार्यों के आधार पर किया जाएगा। प्रचलित वर्ष के परिणामों को अगले वर्ष के लिए बजट तैयार करने के आधार के रूप में उपयोग किया जाएगा।
बजट और बजटीय नियंत्रण में क्या अंतर है?
बजट बनाम बजटीय नियंत्रण |
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| बजट एक अवधि के लिए राजस्व और लागत का अनुमान है। | बजटीय नियंत्रण वह प्रक्रिया है जहां लेखांकन अवधि के अंत में वास्तविक परिणामों की तुलना और विश्लेषण करने के लिए लेखांकन अवधि की शुरुआत में बजट तैयार किया जाता है। |
| समय अवधि | |
| बजट की तैयारी लेखांकन अवधि की शुरुआत से पहले होती है। | बजटीय नियंत्रण से संबंधित निर्णय लेखा अवधि के अंत में लिए जाएंगे। |
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राजस्व और लागत का समावेश | |
| राजस्व और लागत का अनुमान बजट में शामिल किया जाएगा। | आकलन और वास्तविक राजस्व और लागत दोनों को बजटीय नियंत्रण में शामिल किया जाएगा। |
सारांश- बजट बनाम बजटीय नियंत्रण
बजट और बजटीय नियंत्रण के बीच का अंतर यह है कि बजट राजस्व और लागत के अनुमान के रूप में उपयोग किया जाने वाला उपकरण है, बजटीय नियंत्रण बजट परिणामों का मूल्यांकन करने के लिए उपयोग की जाने वाली प्रक्रिया है। इस प्रकार, बजट बेहतर संसाधन आवंटन की अनुमति देता है और बजटीय नियंत्रण लागत नियंत्रण और प्रभावी लक्ष्य निर्धारण की सुविधा प्रदान करता है।हालांकि उपयोगी होते हुए भी, बजट पूर्वानुमानों पर बहुत अधिक निर्भर होते हैं, जो पूर्वानुमानित हो भी सकते हैं और नहीं भी। इसके अलावा, बजट तैयार करना और बजटीय नियंत्रण दोनों में समय लगता है और इसे लागू करना महंगा होता है। मांग में अप्रत्याशित परिवर्तन और कच्चे माल की कीमतों में अचानक वृद्धि जैसी स्थितियां अनुमानों को कम उत्पादक बना सकती हैं।
