नौकरी विवरण बनाम पद विवरण
नौकरी विवरण और स्थिति विवरण के बीच अंतर यह है कि नौकरी के विवरण में एक कर्मचारी से अपेक्षित कर्तव्यों और जिम्मेदारियां शामिल होती हैं, जबकि स्थिति विवरण अधिक विशिष्ट होता है क्योंकि स्थिति के अनुसार भूमिकाएं और जिम्मेदारियां भिन्न हो सकती हैं। इन दोनों दस्तावेजों का उपयोग कर्मचारी के प्रदर्शन को प्रबंधित करने के लिए किया जाता है और ये दस्तावेज कर्मचारी भर्ती के समय मानव संसाधन विभाग द्वारा तैयार किए जाते हैं। यह लेख आपके लिए नौकरी विवरण और स्थिति विवरण के बीच अंतर का एक संक्षिप्त विश्लेषण प्रस्तुत करता है।
नौकरी का विवरण क्या है?
नौकरी विवरण संगठन के भीतर किसी विशेष नौकरी की स्थिति के लिए आवश्यकताओं को इंगित करता है। इसमें कौशल, अनुभव और शैक्षिक योग्यता का अपेक्षित स्तर शामिल है। इसमें किसी विशेष नौकरी की स्थिति से जुड़ी भूमिकाएं और जिम्मेदारियां भी शामिल हैं और इसका उपयोग कर्मचारियों को उनसे नियोक्ता की अपेक्षाओं के बारे में एक धारणा देने के लिए किया जा सकता है।
नौकरी का विवरण नौकरी के प्रदर्शन को मापने के लिए एक आधार प्रदान करता है। यह कंपनी को सभी नौकरियों को समझने और उनकी संरचना करने और आवश्यक गतिविधियों, कर्तव्यों और जिम्मेदारियों को सुनिश्चित करने के लिए एक ढांचा प्रदान करता है जो प्रत्येक नौकरी की स्थिति के साथ कवर किया जाता है। यह वेतन और ग्रेडिंग सिस्टम को तार्किक और निष्पक्ष तरीके से संरचित करने में सक्षम बनाता है।
नौकरी के विवरण का उपयोग कर्मचारियों के कुछ स्वीकृत व्यवहार व्यवहारों के प्रमाण के रूप में और गलत आचरण के खिलाफ अनुशासनात्मक कार्रवाई करने के लिए किया जा सकता है। यह प्रशिक्षण और विकास क्षेत्रों के लिए और व्यावसायिक गतिविधियों को सुचारू रूप से प्रबंधित करने के लिए महत्वपूर्ण संदर्भ बिंदु प्रदान करता है।
स्थिति विवरण क्या है?
स्थिति विवरण किसी पद के आवश्यक कार्यों की व्याख्या करता है। इसका उपयोग किसी कर्मचारी के प्रदर्शन के लिए मानक निर्धारित करने, प्रशिक्षण योजना तैयार करने, नौकरी कर्तव्यों के विवरण और कार्य कार्यक्रम के लिए एक आधार के रूप में भी किया जा सकता है।
एक स्थिति विवरण का उपयोग स्पष्ट नौकरी की अपेक्षाओं को निर्धारित करने, पर्यवेक्षकों और कर्मचारियों को लक्ष्य और उद्देश्य निर्धारित करने में सहायता करने और कर्मचारी के नौकरी के प्रदर्शन का मूल्यांकन करने के लिए किया जाता है। यह भर्ती और चयन के लिए आवश्यक जानकारी भी प्रदान करता है, और प्रेरण/प्रशिक्षण कार्यक्रम विकसित करने में उपयोगी हो सकता है। आमतौर पर, स्थिति विवरण पर्यवेक्षक द्वारा तैयार किए जाते हैं और कर्मचारी प्रदर्शन मूल्यांकन के समय उनकी सालाना समीक्षा की जाती है।
नौकरी विवरण और पद विवरण में क्या अंतर है?
• संगठन का मानव संसाधन प्रबंधक नौकरी विवरण के साथ-साथ स्थिति विवरण तैयार करने के लिए जिम्मेदार है।
• ये दोनों दस्तावेज कर्मचारी द्वारा संगठन के साथ काम करने की अवधि के भीतर नियोक्ता द्वारा अपेक्षित कर्तव्यों और जिम्मेदारियों को रेखांकित करते हैं।
• इन दो दस्तावेजों की तुलना करते समय, स्थिति विवरण किसी विशेष विभाग में मौजूद नौकरी रिक्ति के लिए अधिक विशिष्ट होते हैं, जबकि नौकरी विवरण में एक कर्मचारी से अपेक्षित स्वीकृत कर्तव्यों और जिम्मेदारियों को शामिल किया जाता है।
• नौकरी के विवरण का उपयोग वर्गीकरण उद्देश्यों और नौकरी के ऑडिट में किया जाता है जबकि स्थिति विवरण का उपयोग कर्मचारी के प्रदर्शन को प्रबंधित करने के लिए किया जाता है।
