नौकरी विवरण बनाम नौकरी विशिष्टता
नौकरी का विवरण, नौकरी की विशिष्टता और नौकरी का विश्लेषण कुछ ऐसे वाक्यांश हैं जो प्रबंधन के कई छात्रों को भ्रमित करते हैं। मानव संसाधन प्रबंधन के विषय में ये वाक्यांश बहुत महत्वपूर्ण हैं। एक कार्मिक प्रबंधक या मानव संसाधन प्रबंधक का काम यह देखना है कि किसी संगठन के लक्ष्यों को आगे बढ़ाने के लिए सही व्यक्ति को सही नौकरी मिले। नौकरी विश्लेषण के माध्यम से ही उसे अपने कार्यों को पूरा करने के लिए नौकरी विवरण और नौकरी विनिर्देश के उपकरण मिलते हैं। इन दो उपकरणों के बीच एक सूक्ष्म लेकिन बहुत ही महत्वपूर्ण अंतर है जो बहुत समान दिखते हैं, कई लोग उन्हें एक दूसरे के स्थान पर उपयोग करने की गलती करने के लिए मजबूर करते हैं।आइए एक नज़र डालते हैं।
नौकरी का विवरण क्या है?
नौकरी का विवरण उन जिम्मेदारियों और कर्तव्यों का पूरा विवरण है जो एक नौकरी में शामिल हैं। संगठन द्वारा रिक्तियों का विज्ञापन करने से पहले मानव संसाधन प्रबंधक के लिए नौकरी का विवरण बनाना आवश्यक है। यह सुनिश्चित करने के लिए है कि नौकरी का विवरण पढ़ने के बाद सही उम्मीदवार नौकरी के लिए आवेदन करें। उम्मीदवार पहले से जानते हैं कि नौकरी के लिए चुने जाने के बाद उनकी भूमिकाएं और जिम्मेदारियां क्या होंगी और साथ ही वे कार्य भी जिन्हें उन्हें करने की आवश्यकता होगी। नौकरी विवरण में पदनाम, कार्य की स्थिति, कर्तव्य की प्रकृति, अन्य कर्मचारियों और वरिष्ठों के साथ संबंध, आवश्यक योग्यताएं और उम्मीदवार द्वारा किए जाने वाले अपेक्षित कार्य और जिम्मेदारियां शामिल हैं।
इस प्रकार, नौकरी का विवरण न केवल सही कर्मचारियों की भर्ती में मदद करता है, बल्कि यह पर्यवेक्षकों को कर्मचारियों को कार्य और कर्तव्य सौंपने में भी मदद करता है। यह बेहतर प्रदर्शन मूल्यांकन की अनुमति देता है और बेहतर जनशक्ति नियोजन में मदद करता है।उम्मीदवार के लिए पारिश्रमिक पर निर्णय लेने के लिए एक अच्छा नौकरी विवरण अपने आप में पर्याप्त है।
नौकरी की विशिष्टता क्या है?
नौकरी विनिर्देश एक ऐसा उपकरण है जो प्रबंधन को आवेदकों को कौशल, अनुभव के स्तर और शिक्षा, और क्षमताओं को जानने की अनुमति देता है जो उन्हें किसी संगठन में नौकरी में आसानी से फिट होने में सक्षम होने के लिए आवश्यक हैं। वास्तव में, एक नौकरी विनिर्देश प्रबंधन को यह ध्यान में रखने में सक्षम बनाता है कि वे किस तरह के उम्मीदवार की तलाश कर रहे हैं। जब भी किसी संगठन में कोई रिक्ति होती है, तो यह नौकरी की विशिष्टता है जो प्रबंधन को भर्ती के लिए जाने में मदद करती है क्योंकि वे जानते हैं कि संगठन में वे किस प्रकार के उम्मीदवारों को चाहते हैं। नौकरी की आवश्यकताओं के एक संक्षिप्त विवरण के साथ एक नौकरी विनिर्देश एक उम्मीदवार में आवश्यक सभी कौशल और क्षमताओं के बारे में है।
नौकरी के विवरण और नौकरी की विशिष्टता में क्या अंतर है?
• नौकरी के विवरण के दौरान यदि नौकरी के बारे में सब कुछ है और इसमें क्या शामिल है, तो नौकरी विनिर्देश उन सभी विशेषताओं के बारे में है जो प्रबंधन सही उम्मीदवार में ढूंढ रहा है।
• नौकरी का विवरण आपको बताता है कि चयनित होने पर आपको क्या करना चाहिए जबकि नौकरी विनिर्देश आपको बताता है कि आपको नौकरी के लिए क्या चुना जाना चाहिए।
• नौकरी का विवरण उन सभी कार्यों और जिम्मेदारियों के बारे में बताता है जो किए जाने की उम्मीद है जबकि नौकरी विनिर्देश अनुभव और कौशल के स्तर को बताता है कि एक उम्मीदवार को नौकरी के लिए चुना जाना चाहिए।
• नौकरी विनिर्देश को कर्मचारी विनिर्देश कहना बेहतर है क्योंकि संगठन नौकरी के लिए चुने गए कर्मचारियों में यही ढूंढ रहा है।
