चालान बनाम बिल
चालान और बिल ऐसे दस्तावेज हैं जो विक्रेताओं द्वारा व्यावसायिक उद्देश्यों के लिए खरीदारों को प्रस्तुत किए जाते हैं। इनवॉइस और बिल एक-दूसरे से काफी मिलते-जुलते हैं क्योंकि इन दोनों में बेची जा रही वस्तुओं और भुगतान की जाने वाली कुल कीमत के बारे में जानकारी होती है। हालाँकि, दोनों के बीच कई अंतर हैं। लेख स्पष्ट रूप से बताता है कि चालान क्या है और बिल क्या है, और उनकी समानताएं और अंतर बताता है।
चालान
एक चालान एक दस्तावेज है जो खरीदे गए उत्पादों, मात्रा और कीमतों को सूचीबद्ध करता है जो बेचे जाने वाले उत्पादों के लिए चार्ज किए गए हैं।विक्रेता द्वारा खरीदार को चालान सौंप दिया जाएगा, और उत्पादों / सेवाओं को प्रदान करने से पहले या बाद में सौंपा जा सकता है। जब तक खरीदार ने अग्रिम भुगतान नहीं किया है, चालान एक अनुस्मारक है कि माल के लिए भुगतान करने की आवश्यकता है, भले ही वह तुरंत न हो। इनवॉइस का उपयोग ज्यादातर तब किया जाता है जब सामान ग्राहकों को भेज दिया जाता है (अमेज़ॅन, ईबे, आदि जैसी कंपनियों के माध्यम से)। इनवॉइस माल भेजने के बाद या उससे पहले आ सकता है; यदि यह भुगतान के बाद आता है तो यह उन वस्तुओं के संकेत के रूप में कार्य कर सकता है जिन्हें ऑर्डर किया गया था ताकि चालान को शिपमेंट की सामग्री के साथ क्रॉस चेक किया जा सके। यदि भुगतान किए जाने से पहले चालान भेजा जाता है, तो यह एक अनुस्मारक के रूप में भी कार्य करेगा कि भुगतान बाद की तारीख में करना होगा। इनवॉइस खरीदी गई वस्तुओं का रिकॉर्ड अधिक है, और भुगतान के लिए अनुरोध कम है।
बिल
एक बिल एक दस्तावेज है जो विक्रेता द्वारा खरीदार को सौंप दिया जाता है जो भुगतान के अनुरोध के रूप में कार्य करता है।बिल रेस्तरां, कार सेवा फर्म, क्रेडिट कार्ड कंपनियों, सुपर मार्केट, दुकानों और अन्य उत्पाद/सेवा प्रदाताओं में प्रस्तुत किए जाते हैं। बिल बेची जाने वाली वस्तुओं, उनकी कीमतों और सभी वस्तुओं और सेवाओं (करों और अन्य सेवा शुल्कों सहित) के लिए भुगतान की जाने वाली कुल कीमत को रिकॉर्ड करेगा। बिल खरीदार को इस उम्मीद के साथ प्रस्तुत किया जाएगा कि भुगतान तुरंत पूरा हो जाएगा। यदि कोई व्यक्ति या निगम खरीदी गई वस्तुओं या सेवाओं के लिए भुगतान करने में विफल रहता है, तो संग्रह कंपनियों को किसी भी देय धन को इकट्ठा करने के लिए नियुक्त किया जाता है। बिलों में आमतौर पर भुगतान करने की समय सीमा भी शामिल होगी, विशेष रूप से ऑनलाइन खरीदी गई वस्तुओं के लिए।
चालान और बिल में क्या अंतर है?
चालान और बिल वाणिज्यिक दस्तावेज हैं जो विक्रेता द्वारा खरीदार को तब पारित किए जाते हैं जब सामान खरीदा जा रहा हो, वितरित किया जा रहा हो या जब कोई खरीद आदेश किया जा रहा हो। दोनों में ऐसी वस्तुएँ हैं जो एक दूसरे के समान हैं, भले ही वे जिस उद्देश्य के लिए उपयोग की जाती हैं, उसके संदर्भ में वे काफी भिन्न हों।एक चालान का उपयोग की गई खरीदारी के रिकॉर्ड के रूप में किया जाएगा और इसमें खरीदे गए सामान, मात्रा, भुगतान की जाने वाली राशि और किए गए किसी भी अग्रिम भुगतान जैसी जानकारी शामिल होगी। माल की डिलीवरी से पहले या बाद में चालान प्रस्तुत किए जा सकते हैं। चालान की प्रस्तुति भुगतान के लिए तत्काल अनुरोध नहीं है, और भुगतान बाद की तारीख में किया जा सकता है। दूसरी ओर, एक बिल तत्काल भुगतान का अनुरोध है। बिल में खरीद के बारे में जानकारी भी होगी और भुगतान की जाने वाली कुल राशि की स्पष्ट रूप से रूपरेखा होगी।
सारांश:
चालान बनाम बिल
• चालान और बिल वाणिज्यिक दस्तावेज हैं जो विक्रेता द्वारा खरीदार को तब पारित किए जाते हैं जब सामान खरीदा जा रहा हो, वितरित किया जा रहा हो या जब कोई खरीद आदेश किया जा रहा हो।
• एक चालान एक दस्तावेज है जो खरीदे गए उत्पादों, मात्रा और कीमतों को सूचीबद्ध करता है जो बेचे जा रहे उत्पादों और किए गए किसी भी अग्रिम भुगतान के लिए शुल्क लिया गया है।
• एक बिल एक दस्तावेज है जो विक्रेता द्वारा खरीदार को सौंप दिया जाता है जो भुगतान के अनुरोध के रूप में कार्य करता है।
• एक चालान का उपयोग की गई खरीदारी के रिकॉर्ड के रूप में किया जाता है। माल की डिलीवरी से पहले या बाद में चालान प्रस्तुत किया जा सकता है, और यह भुगतान के लिए तत्काल अनुरोध नहीं है।
• दूसरी ओर, एक बिल तत्काल भुगतान का अनुरोध है।
