चालान बनाम विवरण
कभी आपने सोचा है कि क्रेडिट कार्ड स्टेटमेंट प्राप्त करते समय आपको अन्य उपयोगिताओं के लिए बिल या चालान क्यों मिलता है? इनवॉइस और अकाउंट स्टेटमेंट में क्या अंतर है? मुझे यकीन है कि अधिकांश अन्य लोगों की तरह, आपको चालान और एक बयान के बीच अंतर के बारे में बताने के लिए कहा जाएगा, तो आपको कड़ी मेहनत करनी पड़ेगी। आप स्पष्ट रूप से अपने बैंक से अपने बचत खाते के विवरण के बारे में जानते हैं, लेकिन गैस कंपनी के साथ-साथ बिजली कंपनी के चालान के दौरान यह आपकी क्रेडिट कार्ड कंपनी का विवरण क्यों है? आइए इन दोनों अवधारणाओं पर करीब से नज़र डालें।
चालान
एक चालान को भुगतान का अनुरोध माना जा सकता है। यह एक दस्तावेज है जो आपको याद दिलाता है कि आपको पहले से प्रदान की गई वस्तुओं या सेवाओं के लिए भुगतान करने की आवश्यकता है। खरीदार के लिए चालान प्रस्तुत करने पर प्रदाता को भुगतान करना अनिवार्य है। यदि आप प्रीपेड खाते का उपयोग कर रहे हैं, तो आप स्पष्ट रूप से चालान के बारे में चिंतित नहीं हैं, लेकिन पोस्टपेड खाते का उपयोग करते समय; निर्बाध सेवाओं का आनंद लेने के लिए आपको सेवा प्रदाता द्वारा उठाए गए चालान की प्राप्ति पर भुगतान करना होगा। एक चालान इस प्रकार विक्रेता से खरीदार के लिए एक दस्तावेज है जिसमें सभी वस्तुओं और सेवाओं का विवरण होता है और दरों के साथ-साथ छूट के साथ, यदि कोई लागू होता है।
बयान
एक आपूर्तिकर्ता से एक पार्टी के लिए एक बयान में पार्टी द्वारा भुगतान की गई सभी राशियों के साथ-साथ आपूर्तिकर्ता द्वारा प्रदान की गई सभी वस्तुओं और सेवाओं को विवरण में उल्लिखित तिथि तक सूचीबद्ध किया गया है। विवरण के अंत में वह राशि है जो पार्टी आपूर्तिकर्ता को देय है।इसलिए यदि आप एक क्रेडिट कार्ड धारक हैं और एक शेष राशि चला रहे हैं, तो विवरण में आम तौर पर महीने की आपकी खरीदारी के साथ आगे लाए गए शेष राशि का उल्लेख होता है, कोई भी भुगतान जो आपने महीने में किया हो और वर्तमान शेष राशि जिसे क्रेडिट को भुगतान करने की आवश्यकता हो कार्ड कंपनी।
इनवॉइस और स्टेटमेंट के बीच अंतर
• जबकि चालान एक प्रकार का विवरण है, एक विवरण हमेशा एक चालान नहीं होता है। उदाहरण के लिए आप अपने बैंक, बीमा कंपनी आदि से खाते का विवरण प्राप्त करते रहते हैं लेकिन वे बिल या चालान नहीं हैं। हालांकि, आपका क्रेडिट कार्ड विवरण भुगतान करने के लिए एक तरह का अनुस्मारक है।
• एक स्टेटमेंट में आम तौर पर आपके द्वारा किए गए भुगतान के साथ एक प्रारंभिक शेष राशि, उल्लिखित अवधि में की गई खरीदारी शामिल होती है। अंत में वर्तमान शेष राशि है जो आपको कंपनी को देनी है।
• कुछ स्टेटमेंट इनवॉइस होते हैं, लेकिन अगर स्टेटमेंट बिल या इनवॉइस के लिए नहीं है तो स्टेटमेंट के निचले हिस्से में एक प्रमुख 'यह बिल नहीं है' छपा हुआ है।
