कार्यकारी सहायक बनाम निजी सहायक
निजी सहायक, जिसे कुछ लोग सचिव भी कहते हैं (राज्य सचिव नहीं) एक कुशल व्यक्ति है जो अपने मालिकों के लिए उनके समय सारणी को व्यवस्थित करके, उनकी नियुक्तियों को निर्धारित करके, उनकी फाइलों को प्रबंधित करके, और उनकी नियुक्तियों को बुक या रद्द करके उनके जीवन को आसान बनाता है। अपने मालिकों को तनाव मुक्त और उनके सर्वोत्तम उत्पादक काम करने दें। एक और शब्द है जिसे कार्यकारी सहायक कहा जाता है जो आज कट्टर और अधिक सामान्यतः उपयोग किया जाता है। बहुत से लोग इन दो शीर्षकों के बीच भ्रमित होते हैं और एक कार्यकारी सहायक और एक निजी सहायक के बीच अंतर नहीं कर सकते।यह लेख मतभेदों को उजागर करने का प्रयास करता है ताकि कोई व्यक्ति अपने करियर विकल्प के रूप में दो नौकरियों में से एक को चुन सके।
यद्यपि दो जॉब प्रोफाइल के बीच कुछ ओवरलैपिंग है, कार्यकारी सहायक (ईए) बहुत अधिक पेशेवर हैं और प्रबंधकीय और परिचालन कौशल रखते हैं जो व्यक्तिगत सहायकों से बहुत आगे हैं। कार्यकारी सहायक आमतौर पर एमडी या सीईओ जैसे उच्च स्तर के अधिकारियों के लिए काम करते हैं। कार्यकारी सहायकों से उच्च समस्या समाधान कौशल और निर्णय लेने के कौशल की अपेक्षा की जाती है। कार्यकारी को अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने में मदद करने के लिए उन्हें काम पर रखा जाता है। प्रत्यय सहायक के बावजूद, ईए को अपने दम पर परियोजनाओं को संभालते हुए और यहां तक कि उनके लिए एक निजी सहायक होते हुए देखना आम बात है। समय के साथ, कार्यकारी सहायक संगठन का एक बहुत महत्वपूर्ण हिस्सा बन गए हैं और कंपनी में सामाजिक पदानुक्रम में शक्तिशाली हैं। इन सहायकों की कोई निश्चित ड्यूटी घंटे नहीं होते हैं, और कार्यालय में विषम घंटों में देखे जाते हैं।
एक ईए कुछ समय के लिए बॉस की अनुपस्थिति में शो को चलाने की क्षमता रखता है।हालांकि मुख्य रूप से उसे अपने बॉस के पेशेवर (और अक्सर उसके व्यक्तिगत) जीवन को व्यवस्थित करना पड़ता है, उसे उच्च स्तर की आईटी साक्षरता के लिए व्यावसायिक मामलों और जरूरतों को भी देखना पड़ता है। उसे शीर्ष स्तर की समस्या समाधान और समस्या निवारण कौशल की भी आवश्यकता होती है। आपको यह जानकर आश्चर्य हो सकता है कि आज उद्योग में शीर्ष स्तर के कुछ ईए एमबीए डिग्री धारक हैं। सामान्य तौर पर, इन सहायकों के पास आमतौर पर बीबीए की डिग्री होती है।
निजी सहायक अधिक आयोजक हैं; बॉस की समय सारिणी का प्रबंधन और उसकी मेज पर फाइलों की देखभाल करना। वे उसकी नियुक्तियों को भी इस तरह से निर्धारित करते हैं कि यह दिन भर कार्यपालिका के लिए सुचारू रूप से चलती है, और वह अपना कीमती समय फाइलों की तलाश में या अपनी नियुक्तियों को प्रबंधित करते हुए बर्बाद करते नहीं देखा जाता है। लोकप्रिय लोगों को, अधिकारियों के अलावा, तनाव मुक्त तरीके से काम करने में सक्षम होने के लिए निजी सहायकों की सेवा की आवश्यकता होती है, जबकि उनके निजी सहायक प्रेस और प्रशंसकों के सभी प्रश्नों और प्रश्नों को संभालते हैं। इसमें इनकमिंग कॉल्स की स्क्रीनिंग, प्रेस रिलीज को हैंडल करना, मीडिया से बात करना, फैन्स को हैंडल करना, ट्रैवल अरेंजमेंट मैनेज करना आदि शामिल हैं।
कार्यकारी सहायक और निजी सहायक में क्या अंतर है?
• कार्यकारी सहायक (ईए) एक निजी सहायक का आधुनिक संस्करण है।
• सीईओ और सीओओ जैसे शीर्ष स्तर के अधिकारियों के लिए ईए आवश्यक है, जबकि मशहूर हस्तियों, लेखकों, खिलाड़ियों के भी निजी सहायक हो सकते हैं।
• ईए को बीबीए की डिग्री की आवश्यकता होती है और कुछ के पास एमबीए भी होता है जबकि निजी सहायकों को इतनी उच्च पेशेवर डिग्री की आवश्यकता नहीं होती है।
• ईए के पास 9-5 की नौकरी नहीं है और उन्हें देर तक काम करते देखा जा सकता है जबकि निजी सहायकों की एक निश्चित कार्यालय ड्यूटी होती है।
• व्यक्तिगत सहायकों की तुलना में ईए के पास बेहतर आईटी कौशल और समस्या समाधान कौशल हैं।
