एमआईएस बनाम एआईएस
MIS और AIS कंप्यूटर आधारित सूचना प्रणाली हैं। किसी भी संगठन को कुशलता से प्रदर्शन करते रहने के लिए बहुत सारी जानकारी की आवश्यकता होती है। व्यवसाय के विभिन्न पहलुओं के बारे में विभिन्न स्रोतों से आने वाली यह सारी जानकारी कंप्यूटर के माध्यम से एकत्र और विश्लेषण की जाती है और एक विस्तृत रिपोर्ट तैयार करती है जो प्रबंधकों के लिए अपने विभागों को व्यवस्थित, मूल्यांकन और कुशलतापूर्वक चलाने के लिए एक प्रभावी उपकरण बन जाती है। यह कंप्यूटर आधारित सूचना प्रणाली प्रबंधन सूचना प्रणाली (एमआईएस) के रूप में जानी जाती है, जो आज किसी भी संगठन को सुचारू रूप से कार्य करने के लिए रीढ़ की हड्डी बनाती है। एमआईएस के पास अमूल्य जानकारी है जिसका उपयोग पिछले निर्णयों का मूल्यांकन करने और भविष्य की परिचालन सफलता की भविष्यवाणी करने के लिए तदनुसार योजना बनाने के लिए प्रभावी ढंग से किया जा सकता है।
लेखा सूचना प्रणाली, या एआईएस, दूसरी ओर, एमआईएस का एक सबसेट है और बिक्री और खरीद रिकॉर्ड और अन्य वित्तीय लेनदेन के साथ लेखांकन पुस्तकों और वित्तीय विवरणों का रिकॉर्ड रखने की एक प्रणाली से संबंधित है। किसी भी संगठन की खाता प्रणाली को बनाए रखने के लिए यह प्रणाली अत्यंत महत्वपूर्ण है।
जबकि एआईएस निश्चित रूप से पिछले प्रदर्शनों का आकलन करने और भविष्य की परियोजनाओं के लिए निर्णय लेने में प्रबंधन के लिए बहुत मददगार है, यह केवल वित्तीय जानकारी नहीं है जो किसी भी संगठन को सफलतापूर्वक चलाने के लिए आवश्यक सभी के लिए मेकअप कर सकती है। प्रबंधन को ऐसी जानकारी की आवश्यकता होती है जो एआईएस की क्षमता और दायरे से बहुत आगे निकल जाए। किसी भी संगठन के आकार और कार्यों के बढ़ने और जटिल होने के साथ, कई कारणों से अतिरिक्त जानकारी की आवश्यकता होती है जैसे उत्पादन योजना, बिक्री पूर्वानुमान, गोदाम योजना, बाजार अनुसंधान आदि। यह सारी जानकारी एमआईएस के माध्यम से आती है क्योंकि इस तरह की जानकारी सामान्य रूप से संसाधित नहीं होती है। पारंपरिक एआईएस द्वारा।
यह स्पष्ट है कि एआईएस एक प्रणाली है जो डेटा एकत्र करती है और संग्रहीत करती है और फिर कंप्यूटर की मदद से ऐसे परिणाम उत्पन्न करती है जो प्रबंधकों द्वारा उपयोग किए जाते हैं जिनमें निवेशक, लेनदार और संगठन के आंतरिक प्रबंधन शामिल होते हैं। यद्यपि एआईएस एक प्रणाली के रूप में एक कागज और एक पेंसिल का उपयोग करके किया जा सकता है, आधुनिक संदर्भ में यह एक बहुत ही जटिल कंप्यूटर आधारित प्रणाली को संदर्भित करता है जो सभी आवश्यक वित्तीय जानकारी के साथ आने के लिए नवीनतम सूचना प्रौद्योगिकी के साथ लेखांकन के पारंपरिक तरीकों को जोड़ती है। प्रबंधन द्वारा वित्तीय निर्णय लेने के लिए।
सारांश
• एमआईएस प्रबंधन सूचना प्रणाली के लिए खड़ा है जबकि एआईएस लेखा सूचना प्रणाली के लिए खड़ा है।
• एआईएस वित्त से संबंधित है जबकि एमआईएस एक व्यापक अवधारणा है।
• एआईएस को एमआईएस का सबसेट माना जाता है।
• एआईएस के माध्यम से प्राप्त जानकारी एमआईएस के लिए महत्वपूर्ण है।
