मुख्य अंतर – अर्जित व्यय बनाम देय खाते
उपार्जित व्यय और देय खाते दो महत्वपूर्ण मद हैं जो कंपनियों की बैलेंस शीट में दर्ज हैं। उपार्जित व्यय और देय खातों के बीच महत्वपूर्ण अंतर यह है कि जबकि एक उपार्जित व्यय उस अवधि के लिए लेखांकन पुस्तकों में मान्यता प्राप्त व्यय है, चाहे वह नकद में भुगतान किया गया हो या नहीं, देय खाते लेनदारों को भुगतान है जिन्होंने माल बेचा है क्रेडिट पर कंपनी।
एक अर्जित व्यय क्या है?
एक उपार्जित व्यय एक लेखा व्यय है जिसे भुगतान किए जाने से पहले पुस्तकों में मान्यता प्राप्त है।ये खर्च आम तौर पर प्रकृति में आवधिक होते हैं और बैलेंस शीट में वर्तमान देयता के रूप में दर्ज किए जाएंगे। लेखांकन की प्रोद्भवन अवधारणा का अनुपालन करने के लिए उपार्जित व्ययों को दर्ज किया जाना चाहिए। प्रोद्भवन अवधारणा के अनुसार, राजस्व और व्यय उस अवधि में दर्ज किए जाने चाहिए जिसमें वे घटित होते हैं, भले ही नकद भुगतान किया गया हो या नहीं।
एक अर्जित व्यय दर्ज किया जाना चाहिए जब कंपनी उचित रूप से उनके भुगतान की उम्मीद कर सकती है। इस तरह के उपार्जित खर्चों के सामान्य उदाहरण हैं किराया, मजदूरी और बैंक ऋण पर ब्याज, यानी, ऐसे उदाहरण जहां हर महीने समान भुगतान किया जाता है।
उपार्जित खर्चों को कैसे रिकॉर्ड करें?
अर्जित खर्चों को रिकॉर्ड करने का तरीका देखने के लिए निम्न उदाहरण लें।
उदा. एबीसी लिमिटेड ने 10% ब्याज पर 10,000 डॉलर का बैंक ऋण लिया है और प्रत्येक मासिक ब्याज भुगतान अगले महीने के 15वें को देय है। इस प्रकार, $1, 000 का ब्याज भुगतानके रूप में दर्ज किया जाएगा
ब्याज भुगतान A/C DR$1, 000
अर्जित व्यय ए/सी सीआर$1, 000
भुगतान करने के बाद नीचे दी गई प्रविष्टि दर्ज की जाएगी, अर्जित व्यय ए/सी डीआर$1, 000
नकद खाता सीआर$1, 000
क्या देय खाते हैं?
यह अल्पकालिक लेनदारों को भुगतान करने के लिए कंपनी के दायित्व को इंगित करता है; यानी लेनदार जिनके लिए कंपनी का एक वर्ष की अवधि के भीतर धन बकाया है। यह स्थिति तब पैदा होती है जब कंपनी ने उधार पर सामान खरीदा हो। देय खातों को बैलेंस शीट में वर्तमान देयता के रूप में शामिल किया गया है।
देय खातों को कैसे रिकॉर्ड करें?
निम्न उदाहरण देखें।
उदा. ABC कंपनी ने XYZ कंपनी से $1,150 का सामान खरीदा।
इस प्रकार, देय खातों कोके रूप में दर्ज किया जाएगा
XYZ कंपनी A/C DR$1, 150
देय खाते ए/सी सीआर$1, 150
जब भुगतान किया जाता है, देय खाते A/C DR$1, 150
नकद खाता सीआर$1, 150
देय खातों का उपयोग करके दो महत्वपूर्ण अनुपातों की गणना की जाती है।
1. खातों का देय टर्नओवर अनुपात
अकाउंट्स देय टर्नओवर रेश्यो=बेचे गए माल की लागत / देय औसत खाते
उपरोक्त अनुपात दर्शाता है कि कंपनी द्वारा वर्ष में कितनी बार देय खातों का निपटान किया जाता है। वर्ष के लिए देय राशियों का औसत निकाल कर एक सटीक अनुपात प्रस्तुत करने के लिए एक औसत (शुरुआती भुगतान और समापन भुगतान 2 से विभाजित) पर विचार किया जाता है। यदि टर्नओवर अनुपात एक अवधि से दूसरी अवधि में गिर रहा है, तो यह एक संकेत है कि कंपनी अपने आपूर्तिकर्ताओं को भुगतान करने में पिछली समय अवधि की तुलना में अधिक समय ले रही है। जब टर्नओवर अनुपात बढ़ रहा है, तो इसका विपरीत सच है, जिसका अर्थ है कि कंपनी आपूर्तिकर्ताओं को तेज दर से भुगतान कर रही है।
2. खाते देय दिन
खाता देय दिन=(खाता देय/बेचे गए माल की लागत)365
देय देय दिनों से संकेत मिलता है कि कंपनी लेनदारों को भुगतान करने में कितने दिन लेती है। लंबी क्रेडिट अवधि आमतौर पर कई लेनदारों द्वारा पसंद नहीं की जाती है क्योंकि वे जल्द से जल्द देय राशि एकत्र करना पसंद करते हैं। कुछ समझौतों में, भुगतान की जाने वाली समयावधि अग्रिम रूप से निर्दिष्ट की जा सकती है।
देय खातों के संबंध में चालान एक मुख्य दस्तावेज है। यह एक खरीदार को भेजा गया दस्तावेज़ है जो विक्रेता द्वारा प्रदान किए गए माल की मात्रा और लागत को निर्दिष्ट करता है। इस प्रकार, जब एक लेनदार द्वारा कंपनी को एक चालान भेजा जाता है, तो माल की मात्रा और उनकी कीमतों के संदर्भ में सटीकता के लिए इसकी सावधानीपूर्वक जांच की जानी चाहिए।
चित्र 1: क्रेडिट बिक्री पर जारी एक चालान
उपार्जित व्यय और देय खातों में क्या अंतर है?
अर्जित व्यय बनाम देय खाते |
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| उपार्जित व्यय उस लेखा अवधि के लिए दर्ज किया जाता है, जो नकद भुगतान की परवाह किए बिना, संबंधित है। | देय खाते अल्पकालिक लेनदारों को निपटाने के दायित्व को इंगित करता है। |
| घटना | |
| उपार्जित व्यय आम तौर पर सभी कंपनियों द्वारा किया जाता है। | देय खाते तभी बनते हैं जब खरीदारी क्रेडिट पर की जाती है। |
| भुगतान का प्रकार | |
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मासिक भुगतान के लिए उपार्जित व्यय किया जाता है। जैसे: किराया, मजदूरी, आदि |
देयता खाता केवल लेनदारों के कारण भुगतान रिकॉर्ड करता है। |
सारांश – अर्जित व्यय बनाम देय खाते
उपार्जित व्यय और देय खातों के बीच मुख्य अंतर उन पार्टियों से संबंधित है जिनके लिए उन्हें भुगतान किया जा रहा है। उपार्जित व्यय विभिन्न पार्टियों जैसे कर्मचारियों और बैंकों को देय हो सकते हैं जबकि देय खाते उन पार्टियों के कारण होते हैं जिनसे कंपनी ने क्रेडिट पर खरीदा है। कॉर्पोरेट भागीदारों के साथ स्वस्थ व्यावसायिक संबंध जारी रखने के लिए देय खातों को स्वीकार्य स्तर पर प्रबंधित और बनाए रखा जाना चाहिए।
