नोटिस बनाम एजेंडा
नोटिस और एजेंडा दो ऐसे शब्द हैं जिनका इस्तेमाल अक्सर कंपनियों की बोर्ड मीटिंग में किया जाता है। ये शब्द आमतौर पर लोगों द्वारा गलत समझा जाता है और वे इनका परस्पर उपयोग भी करते हैं जो कि गलत है। यहां इन दो शब्दों की व्याख्या दी गई है जो नोटिस और एजेंडे के बीच किसी भी भ्रम को दूर कर देगा।
नोटिस
नोटिस एक प्रकार की घोषणा है जिसका उपयोग उन सभी सदस्यों को सूचित करने के लिए किया जाता है जो बैठक में भाग लेने के योग्य हैं। नोटिस में तिथि और समय के साथ-साथ बैठक के स्थान के बारे में सभी जानकारी होती है। बोर्ड की बैठक के मामले में, सदस्यों को बैठक की तैयारी करने के लिए बैठक की तारीख से कम से कम 7 दिन पहले नोटिस भेजा जाना आवश्यक है।
स्कूलों और कॉलेजों में, किसी समारोह के बारे में नोटिस या स्कूल के समय में बदलाव या किसी अन्य महत्वपूर्ण संचार को आमतौर पर नोटिस बोर्ड पर चिपका दिया जाता है ताकि छात्रों को इसके बारे में आसानी से पता चल सके।
किसी विभाग के अधिकारियों को किसी चूक या गबन के लिए स्पष्टीकरण मांगने के लिए नोटिस जारी करने की प्रथा पूरी दुनिया में एक आम बात है।
एजेंडा
एक एजेंडा आम तौर पर उन विषयों की एक सूची होती है जिन पर एक बैठक में चर्चा की जानी है। ये विषय हमेशा वरीयता क्रम में होते हैं जो निर्दिष्ट करते हैं कि किस विषय पर किस क्रम में चर्चा की जानी है। मीटिंग होने से पहले एजेंडा हमेशा सेट किया जाता है ताकि सब कुछ उसी के अनुसार हो और मीटिंग के दौरान कोई हंगामा न हो।
चुनाव प्रक्रिया शुरू होने से पहले राजनीतिक दल भी अपना एजेंडा तय करते हैं। यह इन पार्टियों द्वारा घोषित नीतियों और कार्यक्रमों के संदर्भ में है ताकि मतदाताओं को पता चले कि अगर वे किसी विशेष पार्टी को वोट देते हैं तो उनके लिए क्या होगा।
जब भी दो देशों या संयुक्त राष्ट्र के बीच शिखर सम्मेलन होता है, तो शिखर सम्मेलन को बिना किसी हिचकिचाहट के सुचारू रूप से आगे बढ़ने के लिए पहले से ही एजेंडा निर्धारित किया जाता है।
सारांश
जबकि नोटिस एक उपकरण है जिसका उपयोग किसी घटना या बैठक के बारे में घोषणा करने के लिए किया जाता है, एजेंडा एक बैठक में चर्चा किए जाने वाले विषयों की सूची है
यहां तक कि बोर्ड बैठक के लिए भी जहां सदस्यों को दिनांक समय और स्थान बताते हुए नोटिस भेजा जाता है, एजेंडा पहले से निर्धारित किया जाता है ताकि प्रस्तावित बैठक सुचारू रूप से चले।
