बुककीपिंग बनाम अकाउंटिंग
बुककीपिंग और अकाउंटिंग कंपनी के खातों से निपटने वाले दो अलग-अलग विभाग हैं। बहीखाता पद्धति प्रारंभिक चरण है, जिसमें हम आय और व्यय का रिकॉर्ड रखते हैं, जबकि लेखा विभाग में लेखाकार कंपनी की वित्तीय गतिविधि का विश्लेषण करते हैं और रिपोर्ट तैयार करते हैं। व्यवसाय के उचित प्रबंधन और वित्तीय सफलता के लिए दोनों बहुत महत्वपूर्ण हैं।
बुककीपिंग
सरल शब्दों में, किसी कंपनी या व्यक्ति के वित्तीय लेनदेन को रिकॉर्ड करना बहीखाता पद्धति है, जैसे बिक्री, खरीद, राजस्व और व्यय। परंपरागत रूप से, इसे बहीखाता पद्धति कहा जाता है क्योंकि अभिलेखों को पुस्तकों में रखा जाता था; अब इस उद्देश्य के लिए विशिष्ट सॉफ्टवेयर हैं, लेकिन पुराना नाम अभी भी प्रयोग में है।आमतौर पर, रिकॉर्ड को सटीक और सटीक तरीके से रखने के लिए बुककीपर की नियुक्ति की जाती है। यह गतिविधि किसी कंपनी के वित्तीय स्वास्थ्य के लिए बहुत महत्वपूर्ण है, क्योंकि यह प्रबंधन को उनकी कंपनी की अद्यतन वित्तीय स्थिति के बारे में सूचित करती है। आमतौर पर इस्तेमाल की जाने वाली किताबें हैं, डेबुक, लेजर, कैशबुक और बिजनेस चेकबुक, व्यवसाय की प्रकृति के अनुसार कई अन्य का भी उपयोग किया जाता है। एक मुनीम अपनी संबंधित बही में एक विशेष वित्तीय गतिविधि में प्रवेश करता है और बहीखाता में भी पोस्ट करता है। सिंगल एंट्री और डबल एंट्री दो तरह की बहीखाता पद्धति हैं। जैसा कि नाम से पता चलता है, एकल प्रविष्टि में एक लेनदेन या तो उसी खाते के डेबिट या क्रेडिट कॉलम में दर्ज किया जाता है, लेकिन दोहरी प्रविष्टि के मामले में, प्रत्येक लेनदेन की दो प्रविष्टियां खाता बही में ले जाती हैं, एक डेबिट कॉलम में और दूसरी क्रेडिट शीर्षक के तहत.
लेखा
लेखांकन एक कंपनी की वित्तीय गतिविधि की संगठित रिकॉर्डिंग, रिपोर्टिंग और विश्लेषण से संबंधित है। संपत्ति और देनदारियों के बारे में बयान देना भी लेखांकन के अधिकार क्षेत्र में आता है।लेखाकार मासिक वित्तीय विवरण और वार्षिक कर रिटर्न बनाने के लिए भी जिम्मेदार हैं। लेखा विभाग कंपनी के बजट और योजना ऋण प्रस्तावों की तैयारी भी करते हैं। इसके अलावा, वे कंपनी के उत्पादों या सेवाओं की लागत का विश्लेषण करते हैं। आजकल लेखांकन को व्यवसाय की भाषा कहा जाता है, क्योंकि यह बहुत से लोगों को आवश्यक जानकारी प्रदान करता है, उदाहरण के लिए, प्रबंधन लेखांकन वह शाखा है, जो कंपनी के प्रबंधकों को सूचित करती है। वित्तीय लेखांकन कंपनी की वित्तीय गतिविधि के बारे में बाहरी लोगों, जैसे बैंक, विक्रेताओं और हितधारकों को सूचित करता है। बाहरी लोगों और अंदरूनी सूत्रों के लिए सूचना की प्रकृति अलग होती है, इसलिए बड़ी कंपनियों को इन दोनों शाखाओं की आवश्यकता होती है।
अंतर और समानताएं
दोनों वित्त विभाग के अलग-अलग खंड हैं, बहीखाता पद्धति में कंपनी की वित्तीय गतिविधि का व्यवस्थित रिकॉर्ड रखना शामिल है, जहां लेखांकन अगला खंड है, जो विभिन्न रिपोर्ट और प्रस्ताव तैयार करने के लिए इन अभिलेखों का विश्लेषण करता है।प्रक्रिया में बहीखाता पद्धति, जो प्रबंधन को कंपनी की दिन-प्रतिदिन की वित्तीय गतिविधि का प्रबंधन करने में मदद करती है, जबकि लेखांकन इन वित्तीय कार्यों को सही ठहराता है और उनके कारणों का पता लगाता है। बड़ी कंपनियों में, व्यवसाय की वित्तीय गतिविधि का विश्लेषण करने के लिए लेखा विभाग भी बहुत बड़ा है, दूसरी ओर, एक व्यक्ति आमतौर पर बहीखाता पद्धति करता है या अधिकतम दो लोग इस गतिविधि में शामिल होते हैं, यहां तक कि बड़ी कंपनियों में भी।
निष्कर्ष
किसी भी व्यवसाय के सफल संचालन के लिए बहीखाता पद्धति और लेखांकन आवश्यक है। बहीखाता पद्धति महत्वपूर्ण है क्योंकि यह वित्तीय रिकॉर्ड रखने का प्राथमिक चरण है और लेखांकन बहीखाता पद्धति की ईंट पर आधारित विश्लेषण का निर्माण है।
