औपचारिक बनाम अनौपचारिक पत्र
पत्र लिखना इन दिनों व्यापार और सरकारी संगठनों तक ही सीमित हो गया है क्योंकि मोबाइल ने संचार के इस तरीके को अपने कब्जे में ले लिया है क्योंकि लोग एक-दूसरे को एसएमएस करना पसंद करते हैं और लिखने की जहमत नहीं उठाते। हालाँकि, पत्र लिखने के महत्व को कभी भी कम करके नहीं आंका जा सकता है। यह समझना होगा कि एक पत्र को लिखना निश्चित रूप से आपके कॉलेज के प्रिंसिपल को लिखने से अलग है क्योंकि आप अपने दोस्त के साथ अनौपचारिक होते हैं जबकि आपको अपने प्रिंसिपल के साथ औपचारिक व्यवहार करने की आवश्यकता होती है। औपचारिक और अनौपचारिक पत्रों की लेखन शैली में अंतर हैं जिन्हें इस लेख में हाइलाइट किया जाएगा।
क्या आप पाठ्य पुस्तक पढ़ते समय और फिल्म पत्रिका पढ़ते समय अंतर देखते हैं? जाहिर है आप करते हैं। लेखन की पूरी शैली बदल जाती है क्योंकि यह एक पाठ्य पुस्तक में सभी अकादमिक और वैज्ञानिक है, जबकि यह एक गपशप पत्रिका के मामले में एक दोस्त को कहानी सुनाने जैसा है। जैसे-जैसे सेटिंग बदलती है, वैसे-वैसे टोन, सिंटैक्स और संपूर्ण शब्दावली भी बदलती है। एक पाठ्य पुस्तक में कोई कठबोली नहीं है जबकि फिल्म पत्रिका कठबोली से भरी है। जब आप अपने दोस्तों के साथ एक आकस्मिक समुद्र तट पार्टी में जाते हैं तो आप एक औपचारिक और अनौपचारिक पत्र के बीच के अंतर को समझ सकते हैं कि आप टाई के साथ शादी के लिए अच्छी तरह से तैयार हैं।
औपचारिक पत्र
शिकायत, अनुरोध, पूछताछ, आदेश आदि करने के लिए संगठनों, सरकारी विभागों, अध्यक्षों आदि को औपचारिक पत्र भेजे जाते हैं। औपचारिक पत्रों के मामले में, जिस व्यक्ति को आप पत्र संबोधित कर रहे हैं वह मित्र नहीं है या कोई अन्य व्यक्ति जिसे आप जानते हैं। प्राप्तकर्ता पर एक अच्छा प्रभाव बनाने के लिए औपचारिक शब्दों और वाक्यों का उपयोग करते हुए आपका लहजा सम्मान से भरा है।औपचारिक पत्र एक निर्धारित प्रारूप का पालन करता है जहां आप ऊपर बाईं ओर प्राप्तकर्ता का नाम, पदनाम और पता लिखते हैं जबकि ऊपर दाईं ओर आपका अपना नाम और पता होता है। आप नीचे बाईं ओर सही मायने में या अपने के नीचे ईमानदारी से साइन ऑफ करते हैं।
अनौपचारिक पत्र
अनौपचारिक पत्र मित्रों और रिश्तेदारों को लिखे जाते हैं। पत्र लिखने का उद्देश्य शिकायत या पूछताछ करना नहीं है, और स्वर भी आकस्मिक है। इस्तेमाल किए गए शब्द बोलचाल और कठबोली हो सकते हैं, और आप एक छाप बनाने के लिए नहीं हैं। अनौपचारिक पत्रों को एक फ्रीस्टाइल तैराकी माना जा सकता है जहां आप अपनी इच्छानुसार शैली और स्वर में लिखने के लिए स्वतंत्र हैं। कोई निर्धारित प्रारूप नहीं है, और औपचारिक शैली और स्वर का उपयोग करने की कोई आवश्यकता नहीं है।
औपचारिक और अनौपचारिक पत्र में क्या अंतर है?
• अनौपचारिक पत्र लिखने का उद्देश्य औपचारिक पत्र के उद्देश्य से बिल्कुल अलग है।
• दो शैलियों की सामग्री भी अलग है।
• पत्र को अभिवादन और संबोधित करने का तरीका अलग है।
• औपचारिक पत्रों के लिए एक निर्धारित प्रारूप होता है जबकि अनौपचारिक पत्र के लिए कोई निर्धारित संरचना नहीं होती है।
• कठबोली और बोलचाल के शब्दों का इस्तेमाल अनौपचारिक पत्र में किया जा सकता है लेकिन औपचारिक पत्र में नहीं।
